今年，華電集團公司電煤集約化采購、燃料合同及付款納入ERP系統(tǒng)管理以后，業(yè)務流程變長、審批環(huán)節(jié)增加，使得永安發(fā)電公司電煤進度款、結算款的審批速度明顯減慢，難以滿足公司經營需要。為了加快煤款支付進度、提升服務，永安發(fā)電公司采取措施優(yōu)化燃煤采購流程。
一是重新梳理了業(yè)務流程。編輯流程圖，辨別流程中易發(fā)生延誤的環(huán)節(jié)，對產生的原因進行了分析。 二是明確了各崗位分工。業(yè)務員負責合同辦理、盡早確定付款程序啟動時間；結算員辦理付款流程，跟蹤、督促相關人員在FPM、ERP系統(tǒng)中的會簽；部門主任對于會簽延誤、資金計劃無法兌現進行協(xié)調。三是把握關鍵環(huán)節(jié)。在合同會簽、進度款支付及結算環(huán)節(jié)，對易延誤的環(huán)節(jié)重點跟蹤、協(xié)調。
現在，在落實以上措施的基礎上，煤款支付速度大幅提升：地產煤從每月一付款，提升到支付兩次進度款、一次結算款，共計三次/月的付款；海運煤進度款實現每9000噸/次的付款。煤款支付速度提升后，供應商供貨積極性明顯提高。在目前煤炭賣方市場形勢下，加快煤款支付、提升服務，對于公司電煤“保量、控價”將起到至關重要的作用。
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