? 按照國網(wǎng)公司物力集約化和財務集約化要求，為提升物資結(jié)算業(yè)務的工作效率，國網(wǎng)河北省電力有限公司啟動了結(jié)算單據(jù)電子化項目,試運行期間運行穩(wěn)定，效果良好。
項目使用OCR識別技術，實現(xiàn)了ERP系統(tǒng)內(nèi)的結(jié)算單據(jù)掃描識別、結(jié)算單據(jù)在線審批、采購訂單條碼信息打印、結(jié)算單據(jù)在線查詢、導出等功能，批量采集單據(jù)信息,將單據(jù)的影像文件掛接至采購訂單，實現(xiàn)單據(jù)的在線查詢和在線流轉(zhuǎn)，從而達到單據(jù)在線管理的要求，建立安全、高效的單據(jù)在線管理模式。
2017年2月份該項目正式上線，首先在各地市供電公司推廣使用，效果顯著，現(xiàn)已全面推廣至各地市及所屬單位。截止到目前共產(chǎn)生掃描數(shù)據(jù)約10000條，解決了以往每天手工處理上百條單據(jù)的情況，做到了隨時上報及時處理。
項目的實施消除了省公司和市縣公司之間在物資結(jié)算業(yè)務和會計中心支付業(yè)務中的信息盲區(qū)，實現(xiàn)了單據(jù)信息的高度共享。通過在ERP系統(tǒng)中結(jié)算單據(jù)電子化功能的應用，增加系統(tǒng)與業(yè)務融合度，加強采購結(jié)算數(shù)據(jù)分析實時性、全面性，優(yōu)化結(jié)算單據(jù)電子化管理流程，規(guī)范線下結(jié)算單據(jù)管理，提高業(yè)務人員處理結(jié)算單據(jù)的便利性和高效性，確保省公司及時掌握物資結(jié)算節(jié)點，有效安排結(jié)算工作計劃，降低采購成本；加強物資結(jié)算的過程管理，確保物資結(jié)算全過程資料完整準確、有據(jù)可查、全程追溯，提升物資采購結(jié)算業(yè)務的信息化應用水平和管理效益，提高國網(wǎng)河北省電力有限公司的企業(yè)信息化水平，展示了良好的現(xiàn)代電網(wǎng)的企業(yè)形象。
