為解決基層供電所結(jié)構(gòu)性缺員問題,2019年12月份,江蘇南通供電公司以如東供電公司所屬的14家基層供電所為試點,推行班組“組合”工作法。該模式根據(jù)每名員工的年齡、特長和優(yōu)勢,形成新員工與老員工結(jié)合、員工優(yōu)劣勢互補結(jié)合、優(yōu)秀員工強強結(jié)合三種組合,將以往一項工作單人完成變?yōu)橐豁椆ぷ麟p人組合完成,讓以往繁冗、復雜的工作,通過兩人分擔、互補的方式得以高效完成。班組“組合”工作法試行一年來,盤活了供電所人力資源,激發(fā)了班組活力,達到1+1大于2的效果。
“新老”組合,取長補短雙豐收
今年12月7日,如東供電公司長沙供電所老員工沙新林完成了200戶網(wǎng)上國網(wǎng)APP用戶綁定任務(wù),提前超額完成了如東供電公司制訂的人均120戶的年度指標。沙新林開心地說:“如果不是小施的協(xié)助,我這個手機盲肯定要拖所里的后腿。”
老沙口中的小施,是長沙供電所今年新入職的員工施海燕。3個月前,施海燕剛到長沙供電所時,所里為了讓他盡快熟悉人員和業(yè)務(wù),安排老員工沙新林與他結(jié)對。“沙師傅花了3個月的時間帶著我熟悉臺區(qū)所有的線路情況和客戶情況,這種‘組合’讓我學到了很多,也成長了很多。我和沙師傅互相學習、取長補短,實現(xiàn)了共同進步。”施海燕說。
近幾年,如東供電公司退休人員逐漸增多,僅2020年就有26名鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所臺區(qū)經(jīng)理退休,而新入職員工僅6人。班組“組合”工作法中的“新老”組合讓參加工作20年以上的老員工與5年內(nèi)入職的青年員工搭檔,共同管理臺區(qū),合作完成指標。新員工學習能力強,電子設(shè)備使用熟練。臺區(qū)內(nèi)的網(wǎng)上國網(wǎng)APP綁定、線上業(yè)務(wù)辦理等業(yè)務(wù),由老員工提供客戶數(shù)據(jù)資源,新員工負責實際操作。老員工工作時間長,對客戶情況、現(xiàn)場故障處理方法等較為熟悉,動手能力強。臺區(qū)內(nèi)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù),包括搶修、運維等工作則由組合中的老師傅承擔。這種以老帶新的組合方式幫助青年員工迅速成長起來。
“互補”組合,潛能挖掘最大化
9月22日,如東縣豐利鎮(zhèn)月河村農(nóng)村集居點的農(nóng)戶家中突然集體失電。接到搶修電話后,豐利鎮(zhèn)供電所臺區(qū)經(jīng)理孫宇林第一時間通知搶修人員搶修,自己則利用搶修人員在途時間,發(fā)揮屬地優(yōu)勢,對失電客戶逐一進行故障告知。隨后趕到的搶修人員迅速排除了故障。集居點50多戶農(nóng)戶家中恢復了供電。
“我們這是利用了‘互補’組合法,實現(xiàn)了搶修與告知相互配合。”孫宇林說。過去碰到客戶失電的情況,臺區(qū)經(jīng)理都要第一時間趕赴現(xiàn)場,進行第一次試送電。如果沒能合閘,再挨家挨戶去拉開表前開關(guān),然后再一家一戶地去試送。這種方法耗時長,效果也不好。“互補”組合安排屬地責任人與搶修人員搭檔配合。發(fā)生跳閘故障時,搶修人員第一時間到達,利用測試儀器快速進行故障排查,搶修運維,縮短故障查找時間減少停電時長;屬地責任人負責告知客戶停電信息,安撫客戶情緒,降低客戶投訴風險。
“互補”組合目的就是相互補臺,協(xié)同作戰(zhàn)。在南通供電公司所屬的80余個基層供電所中,一些臺區(qū)經(jīng)理因為傷病等原因,上桿作業(yè)不便,“互補”組合也解決了這些難題。如東苴鎮(zhèn)供電所員工朱仁德今年7月發(fā)生交通意外,康復后腿腳仍不太利索,無法進行登高作業(yè)。班組里臺區(qū)經(jīng)理張登岳便與朱仁德組合,由張登岳負責登高操作,朱仁德負責監(jiān)護與其他工作,配合無間。這種組合方式,不僅最大程度上彌補了員工的自身短板,提高了工作效率,也增強了員工的團隊意識和工作積極性,取得更大的安全生產(chǎn)效益,挖掘出更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)潛能。
“強強”組合,績效趕超勁頭足
“蔣燦專業(yè)知識比我強,我實際經(jīng)驗比他豐富?,F(xiàn)在,遇到問題我跟他一起研究一起解決。組合法讓我有了壓力也有了動力。這個月我們倆的采集維護率、線損合格率都達到100%。”豐利鎮(zhèn)供電所員工顧生俊說。
“蔣燦和顧生俊從單個作業(yè)能力來說,在所里可以說是尖子生,但總成績排名一直在中下游徘徊。經(jīng)過組合,他們的強強優(yōu)勢顯現(xiàn)出來,工作業(yè)績排名迅速上升。”豐利鎮(zhèn)供電所所長陳亞兵介紹。通過“強強”組合,所里23名臺區(qū)經(jīng)理分工合作,經(jīng)過幾個月的努力,豐利鎮(zhèn)供電所在南通供電公司同業(yè)對標排名也由原先的第12名,上升到第7名。
班組“組合”工作法很大程度上解決了人員短缺、工作任務(wù)大、節(jié)奏快、人員素質(zhì)跟不上等問題。因為工作法中組合的兩人同步同指標同考核,所以很多員工更愿意與優(yōu)秀的人組合。這樣自己的指標任務(wù)就能得到更好地提升。這在一定的程度上,讓員工漸漸有了創(chuàng)先爭優(yōu)意識。而組合的存在,也讓員工之間更多了一份戰(zhàn)友情誼。
南通供電公司工會副主席蘇燕介紹:“班組‘組合’工作法推行以來,14個參與試點供電所員工的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、服務(wù)能力都有顯著提升。”接下來,為保證基層人力資源盤活最大化,南通供電公司將在所屬全部供電所中推廣如東供電公司班組“組合”工作法。
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