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國網(wǎng)信通產(chǎn)業(yè)集團創(chuàng)新構(gòu)建招標采購數(shù)字檔案館

中國電力網(wǎng)發(fā)布時間:2022-06-10 09:08:26
2022年6月9日,恰逢第15個國際檔案日,國網(wǎng)信通產(chǎn)業(yè)集團生產(chǎn)物資部組織召開招標采購數(shù)字檔案館輔助支撐工具應用專題工作會,總結(jié)一年來建設應用工作所取得的經(jīng)驗。

2020年,集團生產(chǎn)物資部針對物資檔案管理的痛點和難點,提出了招標采購數(shù)字檔案館輔助工具建設構(gòu)想,組織信通產(chǎn)業(yè)集團本部、各單位和招標代理機構(gòu)等人員,充分論證、精心設計、全力研發(fā),實現(xiàn)了對招標采購文檔的采集、存儲、整理、檢索、傳遞、應用一體化、全流程的智能管理。于2021年啟動上線試用工作。

招標采購數(shù)字檔案館自2021年上線應用以來,累計為50余家單位提供了招標采購文件歸檔服務,歸檔項目超2,600個,歸檔文件63,491個,歸檔數(shù)據(jù)容量約5T,資料檢索量達12,000次,切實減輕了物資歸檔工作壓力,提升了數(shù)據(jù)使用效率。

“十四五”以來,國網(wǎng)信通產(chǎn)業(yè)集團不斷探索推進物資管理業(yè)務數(shù)字化轉(zhuǎn)型,招標采購數(shù)字檔案館的應用,打通了集團物資業(yè)務數(shù)字化建設的最后一公里,大幅提升了數(shù)據(jù)資產(chǎn)的利用效率,促進海量電子檔案發(fā)揮更大價值,助力“雙碳”目標的有效落地。

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