為全力服務(wù)脫貧攻堅(jiān)的戰(zhàn)略任務(wù)以及各項(xiàng)重大工程攻堅(jiān)戰(zhàn)目標(biāo),貴州電網(wǎng)公司從2017年開始,通過摸索,在2018年逐步建立了“基礎(chǔ)定額+訂單”物資供應(yīng)模式,搭建高效率、高質(zhì)量的物資保障體系。依托該體系,貴州電網(wǎng)公司物資供應(yīng)效率、質(zhì)量、服務(wù)均得到了顯著的提升,實(shí)現(xiàn)了以下轉(zhuǎn)變:從合同簽訂、物資入庫、貨款支付申請平均時(shí)間分別縮短6.7天、50天、15天;合同金額在26.68億元增加至70.86億元的情況下,合同簽訂份數(shù)縮短3784份;物資供應(yīng)平均時(shí)長縮減114天,正常入庫金額增加59.1億元;物資供應(yīng)及時(shí)率達(dá)100%。
探索模式建設(shè),搭建物資保障新體系
“依照以前‘按需供貨’的物資管理模式,項(xiàng)目開工、施工隊(duì)伍進(jìn)場后,根據(jù)工程進(jìn)度申購所需物資,往往要兩個(gè)月才能到達(dá)現(xiàn)場?!辟F州電網(wǎng)公司物資部主任蔡澤龍說。剛過去的2018年,面對需要完成的80億元投資農(nóng)網(wǎng)改造升級(jí)、220萬戶智能電表更換、894萬戶低壓集抄改造等多項(xiàng)重點(diǎn)工程項(xiàng)目,貴州電網(wǎng)公司建立了更高效的物資管理模式。其實(shí)早在2017年,該公司就從組織架構(gòu)調(diào)整、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)物資統(tǒng)一歸口管控職能等方面入手,探索建立全新體系,著力優(yōu)化服務(wù),提升物資供應(yīng)效率。
貴州電網(wǎng)公司構(gòu)建了省、地、縣三級(jí)物資供應(yīng)管理架構(gòu),通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)深度融合,實(shí)現(xiàn)了客服經(jīng)理統(tǒng)籌管控所有物資供應(yīng)及對業(yè)主項(xiàng)目部協(xié)調(diào)溝通工作,進(jìn)一步縮減服務(wù)環(huán)節(jié)及流程,實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)“內(nèi)轉(zhuǎn)外不轉(zhuǎn)”;通過建立以地市局為實(shí)施主體的倉儲(chǔ)管理體系,構(gòu)建“一級(jí)倉(分庫區(qū))+急救包”的倉儲(chǔ)扁平化管理層級(jí),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)集約化、規(guī)范化,保持物資業(yè)務(wù)的及時(shí)性、連續(xù)性,進(jìn)一步加強(qiáng)物資業(yè)務(wù)的集約化管控。
為大力提升物資供應(yīng)效率,貴州電網(wǎng)公司通過調(diào)整采購策略和開展物資品類優(yōu)化,擴(kuò)大框招物資范圍、延長框招時(shí)間、擴(kuò)大區(qū)域中標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量、強(qiáng)化商務(wù)評(píng)分,并從項(xiàng)目設(shè)計(jì)、設(shè)備選型等源頭著手,協(xié)同專業(yè)部門開展物資品類標(biāo)準(zhǔn)化、優(yōu)化物資品類,不但從源頭上保障物資供應(yīng),還提高了儲(chǔ)備庫存的通用性。
同時(shí),通過實(shí)施全需求申報(bào)、前置到貨抽檢、強(qiáng)化庫存物資調(diào)劑、加強(qiáng)訂單管控等管理方式,貴州電網(wǎng)公司有效減少合同簽訂份數(shù)、提升合同簽訂效率,還實(shí)現(xiàn)物資的全部入庫管理,并在倉庫完成抽檢樣品封樣及樣品發(fā)送,進(jìn)一步降低品控費(fèi)用成本,確保物資供應(yīng)質(zhì)量。貴州電網(wǎng)公司構(gòu)建的“一級(jí)倉(分庫區(qū))+急救包”的扁平化倉儲(chǔ)管理體系,按施工工序分品類優(yōu)先儲(chǔ)備25%的基礎(chǔ)定額至庫區(qū),保證了每個(gè)項(xiàng)目開工進(jìn)場時(shí)的物資領(lǐng)用,并根據(jù)工程進(jìn)度實(shí)時(shí)調(diào)整儲(chǔ)備基礎(chǔ)定額及全省庫存,實(shí)現(xiàn)了物資供應(yīng)與施工進(jìn)度的無縫銜接。
推廣模式應(yīng)用,提升物資管理水平
“通過近一年的探索,貴州電網(wǎng)公司實(shí)現(xiàn)了‘三個(gè)轉(zhuǎn)變’,即物資供應(yīng)從‘供不上’向‘供得上、供得好’轉(zhuǎn)變,物資保障從‘盲目催貨’向‘精益?zhèn)}儲(chǔ)’轉(zhuǎn)變,物資管理從‘供物資’向‘管物資’轉(zhuǎn)變?!辟F州電網(wǎng)公司物資部副主任蔣良建說。
貴州電網(wǎng)公司組建了一支233人的省、地兩級(jí)客服小組。物資客服經(jīng)理能夠統(tǒng)籌管控物資供應(yīng)并開展協(xié)調(diào)溝通工作,縮減服務(wù)環(huán)節(jié)及流程,也能以“基礎(chǔ)定額+訂單”的物資儲(chǔ)備化供應(yīng)模式為載體,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的上下貫通、物資供應(yīng)從“供不上”向“供得上、供得好”轉(zhuǎn)變。
與此同時(shí),貴州電網(wǎng)公司每批次物資采購自需求計(jì)劃申報(bào)至合同簽訂完成、合同履約至供應(yīng)商產(chǎn)成完畢、發(fā)貨通知至貨物配送到用戶,分別由物資部計(jì)采、合約(品控)、物流實(shí)施職能管控,促進(jìn)了職責(zé)明晰、業(yè)務(wù)管理銜接順暢,且通過貫徹落實(shí)“管辦分離”,顯著改善了業(yè)務(wù)多頭重疊管理現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)了物資管理從“供物資”向“管物資”轉(zhuǎn)變。
此外,貴州電網(wǎng)公司采用了項(xiàng)目物資儲(chǔ)備化管理到庫的方式,確保物資檢后再出庫,避免因物資質(zhì)量問題造成損失,并以統(tǒng)一收發(fā)貨、合同簽訂、貨款支付等業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)限,為各項(xiàng)重點(diǎn)工程建設(shè)的順利完成提供了有力物資保障。
目前,配網(wǎng)物資品類已從2017年的1965個(gè)優(yōu)化至652個(gè),大幅提高了儲(chǔ)備庫存通用性,促進(jìn)電網(wǎng)設(shè)備通用互換,庫存儲(chǔ)備物資周轉(zhuǎn)率達(dá)1209%,同比提高841%;每月根據(jù)訂單數(shù)量,匹配現(xiàn)有庫存動(dòng)態(tài)補(bǔ)倉,實(shí)現(xiàn)精益?zhèn)}儲(chǔ),物資保障從“盲目催貨”向“精益?zhèn)}儲(chǔ)”轉(zhuǎn)變;施工單位按需領(lǐng)用,有效減少退庫物資產(chǎn)生,2018年實(shí)現(xiàn)了在農(nóng)、配網(wǎng)物資領(lǐng)用金額較2017年增長88.1%情況下的零退庫,有效降低了企業(yè)管理成本。
主辦單位:中國電力發(fā)展促進(jìn)會(huì) 網(wǎng)站運(yùn)營:北京中電創(chuàng)智科技有限公司 國網(wǎng)信通億力科技有限責(zé)任公司 銷售熱線:400-007-1585
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為全力服務(wù)脫貧攻堅(jiān)的戰(zhàn)略任務(wù)以及各項(xiàng)重大工程攻堅(jiān)戰(zhàn)目標(biāo),貴州電網(wǎng)公司從2017年開始,通過摸索,在2018年逐步建立了“基礎(chǔ)定額+訂單”物資供應(yīng)模式,搭建高效率、高質(zhì)量的物資保障體系。依托該體系,貴州電網(wǎng)公司物資供應(yīng)效率、質(zhì)量、服務(wù)均得到了顯著的提升,實(shí)現(xiàn)了以下轉(zhuǎn)變:從合同簽訂、物資入庫、貨款支付申請平均時(shí)間分別縮短6.7天、50天、15天;合同金額在26.68億元增加至70.86億元的情況下,合同簽訂份數(shù)縮短3784份;物資供應(yīng)平均時(shí)長縮減114天,正常入庫金額增加59.1億元;物資供應(yīng)及時(shí)率達(dá)100%。
探索模式建設(shè),搭建物資保障新體系
“依照以前‘按需供貨’的物資管理模式,項(xiàng)目開工、施工隊(duì)伍進(jìn)場后,根據(jù)工程進(jìn)度申購所需物資,往往要兩個(gè)月才能到達(dá)現(xiàn)場?!辟F州電網(wǎng)公司物資部主任蔡澤龍說。剛過去的2018年,面對需要完成的80億元投資農(nóng)網(wǎng)改造升級(jí)、220萬戶智能電表更換、894萬戶低壓集抄改造等多項(xiàng)重點(diǎn)工程項(xiàng)目,貴州電網(wǎng)公司建立了更高效的物資管理模式。其實(shí)早在2017年,該公司就從組織架構(gòu)調(diào)整、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)物資統(tǒng)一歸口管控職能等方面入手,探索建立全新體系,著力優(yōu)化服務(wù),提升物資供應(yīng)效率。
貴州電網(wǎng)公司構(gòu)建了省、地、縣三級(jí)物資供應(yīng)管理架構(gòu),通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)深度融合,實(shí)現(xiàn)了客服經(jīng)理統(tǒng)籌管控所有物資供應(yīng)及對業(yè)主項(xiàng)目部協(xié)調(diào)溝通工作,進(jìn)一步縮減服務(wù)環(huán)節(jié)及流程,實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)“內(nèi)轉(zhuǎn)外不轉(zhuǎn)”;通過建立以地市局為實(shí)施主體的倉儲(chǔ)管理體系,構(gòu)建“一級(jí)倉(分庫區(qū))+急救包”的倉儲(chǔ)扁平化管理層級(jí),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)集約化、規(guī)范化,保持物資業(yè)務(wù)的及時(shí)性、連續(xù)性,進(jìn)一步加強(qiáng)物資業(yè)務(wù)的集約化管控。
為大力提升物資供應(yīng)效率,貴州電網(wǎng)公司通過調(diào)整采購策略和開展物資品類優(yōu)化,擴(kuò)大框招物資范圍、延長框招時(shí)間、擴(kuò)大區(qū)域中標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量、強(qiáng)化商務(wù)評(píng)分,并從項(xiàng)目設(shè)計(jì)、設(shè)備選型等源頭著手,協(xié)同專業(yè)部門開展物資品類標(biāo)準(zhǔn)化、優(yōu)化物資品類,不但從源頭上保障物資供應(yīng),還提高了儲(chǔ)備庫存的通用性。
同時(shí),通過實(shí)施全需求申報(bào)、前置到貨抽檢、強(qiáng)化庫存物資調(diào)劑、加強(qiáng)訂單管控等管理方式,貴州電網(wǎng)公司有效減少合同簽訂份數(shù)、提升合同簽訂效率,還實(shí)現(xiàn)物資的全部入庫管理,并在倉庫完成抽檢樣品封樣及樣品發(fā)送,進(jìn)一步降低品控費(fèi)用成本,確保物資供應(yīng)質(zhì)量。貴州電網(wǎng)公司構(gòu)建的“一級(jí)倉(分庫區(qū))+急救包”的扁平化倉儲(chǔ)管理體系,按施工工序分品類優(yōu)先儲(chǔ)備25%的基礎(chǔ)定額至庫區(qū),保證了每個(gè)項(xiàng)目開工進(jìn)場時(shí)的物資領(lǐng)用,并根據(jù)工程進(jìn)度實(shí)時(shí)調(diào)整儲(chǔ)備基礎(chǔ)定額及全省庫存,實(shí)現(xiàn)了物資供應(yīng)與施工進(jìn)度的無縫銜接。
推廣模式應(yīng)用,提升物資管理水平
“通過近一年的探索,貴州電網(wǎng)公司實(shí)現(xiàn)了‘三個(gè)轉(zhuǎn)變’,即物資供應(yīng)從‘供不上’向‘供得上、供得好’轉(zhuǎn)變,物資保障從‘盲目催貨’向‘精益?zhèn)}儲(chǔ)’轉(zhuǎn)變,物資管理從‘供物資’向‘管物資’轉(zhuǎn)變?!辟F州電網(wǎng)公司物資部副主任蔣良建說。
貴州電網(wǎng)公司組建了一支233人的省、地兩級(jí)客服小組。物資客服經(jīng)理能夠統(tǒng)籌管控物資供應(yīng)并開展協(xié)調(diào)溝通工作,縮減服務(wù)環(huán)節(jié)及流程,也能以“基礎(chǔ)定額+訂單”的物資儲(chǔ)備化供應(yīng)模式為載體,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的上下貫通、物資供應(yīng)從“供不上”向“供得上、供得好”轉(zhuǎn)變。
與此同時(shí),貴州電網(wǎng)公司每批次物資采購自需求計(jì)劃申報(bào)至合同簽訂完成、合同履約至供應(yīng)商產(chǎn)成完畢、發(fā)貨通知至貨物配送到用戶,分別由物資部計(jì)采、合約(品控)、物流實(shí)施職能管控,促進(jìn)了職責(zé)明晰、業(yè)務(wù)管理銜接順暢,且通過貫徹落實(shí)“管辦分離”,顯著改善了業(yè)務(wù)多頭重疊管理現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)了物資管理從“供物資”向“管物資”轉(zhuǎn)變。
此外,貴州電網(wǎng)公司采用了項(xiàng)目物資儲(chǔ)備化管理到庫的方式,確保物資檢后再出庫,避免因物資質(zhì)量問題造成損失,并以統(tǒng)一收發(fā)貨、合同簽訂、貨款支付等業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)限,為各項(xiàng)重點(diǎn)工程建設(shè)的順利完成提供了有力物資保障。
目前,配網(wǎng)物資品類已從2017年的1965個(gè)優(yōu)化至652個(gè),大幅提高了儲(chǔ)備庫存通用性,促進(jìn)電網(wǎng)設(shè)備通用互換,庫存儲(chǔ)備物資周轉(zhuǎn)率達(dá)1209%,同比提高841%;每月根據(jù)訂單數(shù)量,匹配現(xiàn)有庫存動(dòng)態(tài)補(bǔ)倉,實(shí)現(xiàn)精益?zhèn)}儲(chǔ),物資保障從“盲目催貨”向“精益?zhèn)}儲(chǔ)”轉(zhuǎn)變;施工單位按需領(lǐng)用,有效減少退庫物資產(chǎn)生,2018年實(shí)現(xiàn)了在農(nóng)、配網(wǎng)物資領(lǐng)用金額較2017年增長88.1%情況下的零退庫,有效降低了企業(yè)管理成本。