工作崗位:河北磁縣供電公司營銷部營業(yè)班班長
工作年限:15年
服務感言:客戶的事沒有小事,做好服務客戶的每一件事就是我的大事。
“我們家這個月電費只有186元,比上個月少了50多元。杜班長心細,用電的事聽你的準沒錯!”8月30日,在河北磁縣供電公司中心營業(yè)廳,拿到了改為一戶多人口電價后第一個月的電費單,磁州鎮(zhèn)司前社區(qū)居民劉華云說。
客戶口中的“杜班長”是磁縣供電公司營銷部營業(yè)班班長杜華,負責管理該公司中心供電營業(yè)廳,同時承擔14個供電所營業(yè)廳的人員業(yè)務指導和培訓工作。在營銷一線工作的15年里,杜華的心思始終放在怎樣讓客戶用電更滿意上。2019年,中心供電營業(yè)廳成為邯鄲供電公司“供電服務心連心”示范窗口十佳營業(yè)廳。而杜華連續(xù)兩年獲得磁縣供電公司先進個人稱號。
嘴勤腿勤,變客戶需求為客戶滿意
提起做好服務工作的秘訣,杜華說,自己用的都是“笨”辦法。
2006年,杜華參加工作,在95598遠程工作站擔任座席員。為了盡快熟悉營銷專業(yè)的各項業(yè)務,用最短的時間為電話那頭的客戶解答問題,杜華每天下班后反復聽電話錄音,總結問題類型,對照業(yè)務知識,尋找解決問題的最佳答案。2013年,杜華調(diào)到中心供電營業(yè)廳,由“幕后”轉(zhuǎn)到“臺前”。她堅持做到嘴勤、腿勤,變客戶需求為客戶滿意。
林坦鎮(zhèn)楊洼村村民張從才在外打工,年邁的父母留守在家。5月5日晚上,張從才發(fā)現(xiàn)家里電費突然增多,便在“網(wǎng)上國網(wǎng)”APP上申請校驗電表。接到工單的供電所員工到張從才家中檢查了電表和電器,未發(fā)現(xiàn)異常。這事讓杜華知道了,于是,第二天一早,她跑了一趟楊洼村,里里外外又排查了一遍,終于找到了電表“走快”的原因——水井潛水泵發(fā)生故障,24小時不間斷運轉(zhuǎn)。
“多跑一趟也許是‘笨’方法,但能為客戶解決問題就值?!倍湃A說。
杜華從不回避客戶投訴,而是把投訴當成進步的起點,做到“分析一個投訴,解決一類問題”。針對投訴中的問題,她帶領班員上門走訪相關客戶,分析投訴原因。
2018年,中心供電營業(yè)廳收到客戶投訴21件,全部為業(yè)擴類投訴。經(jīng)過30多次的上門走訪,杜華總結出了改進服務的切入點——每完成一個新裝工單,回訪要緊隨其后,做好服務行為自查,及時發(fā)現(xiàn)和滿足客戶訴求。在杜華和班員的努力下,中心供電營業(yè)廳2019年、2020年連續(xù)兩年營業(yè)、業(yè)擴業(yè)務零投訴。
主動服務,惠企措施送上客戶門
2020年年初,受疫情影響,磁縣鼎昌石料有限公司暫停生產(chǎn)。2月9日,企業(yè)負責人張剛聯(lián)系杜華,想盡快辦理變壓器暫停手續(xù),盡可能減少企業(yè)支出。
杜華建議他在“網(wǎng)上國網(wǎng)”APP上辦理。然而,企業(yè)廠區(qū)位于磁縣的偏遠山區(qū),當時網(wǎng)絡設備出現(xiàn)了故障。于是,杜華根據(jù)國家電網(wǎng)有限公司出臺的應對疫情影響十二項舉措,為企業(yè)開通“先辦理、后補材料”的業(yè)務辦理綠色通道。當天16時,張勇申請的變壓器暫停業(yè)務辦結。
“沒想到供電公司這么快就幫我們辦好了手續(xù),為我們省了約4萬元的運行成本?!睆垊傉f。
“要把好措施送到客戶手上。”疫情防控期間,杜華帶領班員梳理全縣152家大工業(yè)客戶情況,組織相關供電所聯(lián)系客戶,告知當前國家電網(wǎng)的系列惠企措施和業(yè)務辦理渠道。
杜華發(fā)現(xiàn)邯鄲市裕泰燃氣有限公司等16家企業(yè)縮小生產(chǎn)規(guī)模,部分設備未滿負荷運行,也不適宜辦理暫停業(yè)務,每月仍按容量計收基本電費。經(jīng)過溝通,她為這些企業(yè)調(diào)整計費方式,改按實際最大需量計費,為企業(yè)累計節(jié)省支出30余萬元。
今年,杜華帶領班員開展“千人幫千企”活動,每月按計劃走訪政府重點項目和部分小微企業(yè),了解客戶的用電需求,為客戶量身定制用電方案,實現(xiàn)了16項簡單業(yè)務“一次都不跑”、大中型企業(yè)辦電5項復雜業(yè)務“最多跑一次”目標。
線上線下結合,做好營業(yè)員培訓
多年的營銷一線工作讓杜華練就了一身的服務技能。她也因此多了一個身份——營業(yè)廳業(yè)務培訓師。
今年,磁縣供電公司成為國網(wǎng)河北省電力有限公司優(yōu)化營商環(huán)境示范單位。作為營業(yè)廳業(yè)務培訓師,杜華結合實際需求,確定了培訓重點:讓營業(yè)員掌握優(yōu)化電力營商環(huán)境方面新的國家政策以及公司的相應措施,更好地服務客戶。
杜華設計了線上線下相結合的培訓方式。線上培訓主攻業(yè)務理論和政策文件,利用班前班后的10分鐘開設短課堂,時間雖短但干貨滿滿;線下培訓則側(cè)重提升實操水平。杜華利用周六日和節(jié)假日到供電所營業(yè)廳開展現(xiàn)場業(yè)務培訓,講解服務案例。
8月23日,磁州供電所營業(yè)廳營業(yè)員馬曉接到一家小微企業(yè)的咨詢電話,詢問10千伏用電客戶的投資界面。這恰好是兩天前杜華剛剛培訓過的內(nèi)容。馬曉從容應答、詳細解釋,客戶當即決定線上申請辦電。
近年來,磁縣大力扶持民營經(jīng)濟發(fā)展,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)小型加工廠、養(yǎng)殖場等小微企業(yè)逐漸增多。杜華聚焦小微企業(yè)的用電特點,培訓14個供電所營業(yè)廳的營業(yè)員,讓大家緊跟客戶需求,補齊業(yè)務技能短板,把針對小微企業(yè)的優(yōu)惠措施及時告知客戶。
營業(yè)員直接與客戶打交道,代表企業(yè)形象。2019年,杜華還開設了營銷禮儀培訓班,幫助營業(yè)員內(nèi)外兼修。開班以來,已有85名營業(yè)員參與了培訓?!拔⑿炷樕?,服務記心間?!倍湃A對自己和員工都是這樣要求的。
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