農(nóng)網(wǎng)工程管理是財務工程管理的重點工作之一,近年來隨著國網(wǎng)公司對農(nóng)網(wǎng)工程管理的實施、監(jiān)管、審計與結算等提出了更高的要求,泰和供電分公司相關專職工作人員也感覺到了提升農(nóng)網(wǎng)工程全過程規(guī)范管理的重要性、迫切性。我們認為工程前期工作的夯實與否、各業(yè)務部門的溝通、協(xié)調能力,各專職人員多專業(yè)、跨專業(yè)的學習能力等是決定農(nóng)網(wǎng)工程管理水平的關鍵因素。
一、加強工程項目前期管理
農(nóng)網(wǎng)工程的前期立項、ERP中掛WBS信息、維護工程估/概算以及根據(jù)不同合同掛訂單等工作是工程管理的前期工作,是農(nóng)網(wǎng)工程全過程管理高效高速進行的基礎。在ERP中,每個項目都要進行信息維護,農(nóng)網(wǎng)項目都會單獨標識出來,便于識別和記錄相關信息,控制項目計劃投資金額,這就要求系統(tǒng)中的信息完整無誤,若前端最初是根據(jù)可研批復錄入的項目估算數(shù),那么在初設批復下來后,應在系統(tǒng)中一律修改為批復后的概算數(shù),以便于項目管理部門和財務部門更好的對項目進行控制,對同一批次農(nóng)網(wǎng)項目不能超過投資計劃總額,以防超概。進一步明確合同和采購訂單之間的對應關系,原則上采用“一合同一采購訂單”,除建設場地征用及清理費、項目法人管理費、前期工程費外,凡簽訂合同的成本費用,必須創(chuàng)建采購訂單。
二、加強農(nóng)網(wǎng)資金管理,保障農(nóng)網(wǎng)工程資金列支合法、合規(guī)
嚴格加強對農(nóng)網(wǎng)專戶的控制,實行??顚8?。業(yè)務管理部門需要加強與財務部門之間的溝通,保障工程賬戶收支手續(xù)齊全,流程完善。農(nóng)網(wǎng)專項資金支付采用單獨的賬戶列支,嚴格控制農(nóng)網(wǎng)專項資金的列支。在入賬環(huán)節(jié)中,業(yè)務部門和財務部門通過使用項目定義號或者農(nóng)網(wǎng)批次明顯區(qū)分農(nóng)網(wǎng)項目,大大減少農(nóng)網(wǎng)項目與其他資本性項目互相摻雜的境況,減少相關人員無法規(guī)避的錯誤,也便于財務人員能夠更好的進行自查。
三、嚴控工程結算環(huán)節(jié),保證決算資料的及時性與準確性
項目管理部門在工程建設期間要加強工程管理,按合同和工程進度辦理進度款支付手續(xù)并做好臺賬記錄;項目管理部門要積極與中介機構溝通,解決在結算過程中出現(xiàn)的問題,保證在工程投產(chǎn)后三個月內(nèi)配合財務部門完成決算增資,并配合財務部門出具竣工決算報表。各部門在工程結算過程中,扮演著不同的角色,但都應該及時記錄問題,積極進行討論并處理問題,汲取經(jīng)驗教訓,提升工程竣工決算的效率和質量。
四、定期通報工程執(zhí)行情況,加強工程相關制度學習
項目管理部門應該定期向財務等相關部門通報工程進展執(zhí)行情況,定期與財務核對工程費用列支情況。組織財務、工程管理等相關業(yè)務人員不定期的進行相關制度學習,例如《國家電網(wǎng)公司工程財務管理辦法》、《國家電網(wǎng)公司工程竣工決算管理辦法》、《國家電網(wǎng)公司工程其他費用財務管理辦法》等,提高專職人員的業(yè)務水平。
全面的農(nóng)網(wǎng)工程管理涉及到公司各部門,加強農(nóng)網(wǎng)工程立項等前期工作的規(guī)范管理是農(nóng)網(wǎng)工程管理的基礎,各部門之間的協(xié)調、溝通是關鍵,專職人員的業(yè)務水平是保障。只有做好這幾方面的工作,我們才能提升農(nóng)網(wǎng)工程管理水平。