國(guó)網(wǎng)蒙東電力聯(lián)合遠(yuǎn)光軟件，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型與智慧共享財(cái)務(wù)體系指引下，變革原始憑據(jù)管理方式，以數(shù)據(jù)融合創(chuàng)新理念，整體部署統(tǒng)一報(bào)賬平臺(tái)，迭代升級(jí)原業(yè)務(wù)憑據(jù)電子化系統(tǒng)。基于二維碼識(shí)別、OCR掃描、智能機(jī)器人等技術(shù)，通過(guò)梳理業(yè)財(cái)管理標(biāo)準(zhǔn)，明確憑據(jù)采集規(guī)范，集成公司內(nèi)外部數(shù)據(jù)，形成業(yè)務(wù)憑據(jù)數(shù)字化基礎(chǔ)服務(wù)平臺(tái)，面向全業(yè)務(wù)提供影像全鏈路公共服務(wù)。平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了憑據(jù)電子化采集、流程無(wú)紙化審批、票據(jù)智能化管控、數(shù)據(jù)共享應(yīng)用，高效支撐了會(huì)計(jì)集中核算與資金省級(jí)收付業(yè)務(wù)的跨單位流轉(zhuǎn)，全面奠定了核算自動(dòng)化、歸檔電子化基礎(chǔ)。
在與ERP業(yè)務(wù)貫通方面，國(guó)網(wǎng)蒙東電力業(yè)務(wù)憑據(jù)數(shù)字化基礎(chǔ)服務(wù)平臺(tái)利用數(shù)據(jù)集成技術(shù)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)訂單、服務(wù)確認(rèn)、發(fā)票申請(qǐng)、入庫(kù)確認(rèn)等40多個(gè)場(chǎng)景的憑據(jù)電子化管理，業(yè)務(wù)上下游環(huán)節(jié)可全面進(jìn)行影像追溯調(diào)閱，例如在審核采購(gòu)付款申請(qǐng)單時(shí)，可查看發(fā)票入賬申請(qǐng)單、服務(wù)確認(rèn)單等上游影像信息，從而提高了管控合規(guī)性與審核及時(shí)性。
針對(duì)業(yè)務(wù)量較大的商旅報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)，平臺(tái)利用機(jī)器人實(shí)現(xiàn)商旅APP發(fā)票、機(jī)票、火車(chē)票等自動(dòng)下載，并自動(dòng)掛接到出差申請(qǐng)單和報(bào)銷(xiāo)單電子單據(jù)上，自動(dòng)將影像進(jìn)行分類(lèi)，全面提升報(bào)銷(xiāo)結(jié)算效率。
在物資采購(gòu)業(yè)務(wù)方面，平臺(tái)將前端智慧供應(yīng)鏈及供應(yīng)商大廳業(yè)務(wù)系統(tǒng)的原始憑據(jù)與SAP結(jié)算業(yè)務(wù)全面貫通，實(shí)現(xiàn)原始憑據(jù)的實(shí)時(shí)同步及在線(xiàn)查閱，形成完整的業(yè)務(wù)佐證材料。
同時(shí)，國(guó)網(wǎng)蒙東電力全面聯(lián)通外部數(shù)據(jù)，通過(guò)稅企直連采集發(fā)票、銀企互通采集回單，全面實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)、電子憑據(jù)在線(xiàn)管理，有效推進(jìn)業(yè)-財(cái)-稅-銀-票一體化。
國(guó)網(wǎng)蒙東電力通過(guò)在線(xiàn)可視化原始憑據(jù)管理，取消了線(xiàn)下紙質(zhì)審批流程，提高了運(yùn)營(yíng)效率，并通過(guò)憑據(jù)分類(lèi)的標(biāo)準(zhǔn)化管控、憑據(jù)信息的自動(dòng)稽核比對(duì)，實(shí)現(xiàn)了智能稽核比對(duì)，提高了信息校驗(yàn)的準(zhǔn)確性與數(shù)據(jù)共享的實(shí)時(shí)性，構(gòu)建起了原始憑據(jù)智能化管控新模式。下一步，國(guó)網(wǎng)蒙東電力將繼續(xù)攜手遠(yuǎn)光軟件，在原始憑據(jù)電子化管理的基礎(chǔ)上推進(jìn)會(huì)計(jì)電子檔案管理，深化核算自動(dòng)化應(yīng)用，助力公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。
評(píng)論