“我們現(xiàn)在很多工作都在一張紙上呈現(xiàn),不但節(jié)約了人力,而且提高了工作效率。”廣東電網(wǎng)佛山供電局企管部主任張祖榮所說(shuō)的一張紙,可不只是簡(jiǎn)單的一張紙,為了順應(yīng)網(wǎng)省公司機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)改革大勢(shì),落實(shí)網(wǎng)省公司精益管理部署,佛山供電局借鑒豐田公司“一頁(yè)紙工作法”先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),將工作方案內(nèi)容濃縮提煉到一張紙上,提高信息傳遞效率,推動(dòng)全局組織運(yùn)轉(zhuǎn)效率提升。
“將復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化”
近日,廣東電網(wǎng)佛山高明供電局安全監(jiān)管部專責(zé)陳發(fā)培完成了一份會(huì)計(jì)中高級(jí)資格無(wú)紙化考試保供電方案,跟以往不同的是,這份方案不再是厚厚一疊紙,而僅是一頁(yè)A3紙就囊括了核心內(nèi)容?!耙郧熬幰环莘桨付嫉盟奈屙?yè)紙以上,現(xiàn)在一頁(yè)紙搞定,簡(jiǎn)潔清晰,供電所班組可以更快速、更明白地抓住任務(wù)重點(diǎn)?!标惏l(fā)培說(shuō)。
方案是用以交流和傳遞信息的工具,必須達(dá)到溝通有效。然而,一直以來(lái),方案都以“臃腫”的方式呈現(xiàn),“于撰寫(xiě)人而言需耗費(fèi)大量編寫(xiě)時(shí)間;于閱讀者而言,除了閱讀用時(shí)長(zhǎng),還需要對(duì)方案進(jìn)行‘庖丁解牛’,煞是費(fèi)勁?!狈鹕焦╇娋制蠊懿科蠊懿邉澐植恐鞴茑嵢鹩^表示,久而久之,員工容易對(duì)報(bào)告產(chǎn)生抵觸心理,部分人員甚至可能不看報(bào)告,從而影響工作。
據(jù)統(tǒng)計(jì),2017年佛山供電局發(fā)文的方案就有150份,篇幅普遍都在4頁(yè)及以上。佛山供電局辦公室副主任馬磊介紹,近年來(lái),佛山供電局各單位利用“方案”這個(gè)載體有序推進(jìn)各項(xiàng)工作發(fā)揮了積極作用,但在這個(gè)過(guò)程中我們也發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題,如長(zhǎng)篇大論,內(nèi)容邏輯性和指導(dǎo)性不強(qiáng),方案的語(yǔ)言基本是文字這樣的一維線性表述,閱讀性偏弱,影響管理效率等,“如今我們推行‘一頁(yè)紙工作法’是想將復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化。”
今年6月以來(lái),佛山供電局依據(jù)PDCA的思維方式,按照“一頁(yè)紙工作法”要求,首先選擇在工作方案編制領(lǐng)域發(fā)力,編制了《“一頁(yè)紙方案”實(shí)施方案》,在內(nèi)部全面推行“一頁(yè)紙方案”,即利用圖形、表格、文字、數(shù)據(jù)等方式,將方案的背景、分析、糾正和執(zhí)行計(jì)劃都放在一張A3紙上,實(shí)現(xiàn)方案標(biāo)準(zhǔn)化、內(nèi)容精簡(jiǎn)化、表達(dá)可視化,讓撰寫(xiě)人和閱讀者都能節(jié)約更多的時(shí)間。
單兵作戰(zhàn)能力更強(qiáng)
方案“大瘦身”了,內(nèi)涵會(huì)不會(huì)也減少了?鄭瑞觀表示,雖然方案篇幅大大壓縮,但這樣的簡(jiǎn)化并不意味著所表達(dá)的內(nèi)容也一并減少。如何在有限的篇幅內(nèi)將精華一一呈現(xiàn),將更考驗(yàn)方案撰寫(xiě)人的綜合能力。
今年7月份,佛山供電局工會(huì)職工創(chuàng)新分部主管麥杰濤承接了工會(huì)《2018年廣東電網(wǎng)公司7S管理勞動(dòng)競(jìng)賽佛山供電局參賽方案》,“從認(rèn)識(shí)問(wèn)題,到解決問(wèn)題,要在一張紙上體現(xiàn)整個(gè)參賽方案的要點(diǎn),清晰明白、邏輯清楚、通俗易懂地傳遞信息,真不是一件容易的事兒!”他感嘆道,“幸虧‘一頁(yè)紙方案’思路明確,我用了幾個(gè)小時(shí)才把這個(gè)方案編出來(lái)?!丙溄軡鞘状尉幹啤耙豁?yè)紙方案”,還處于學(xué)習(xí)階段,相比于以前動(dòng)輒幾天甚至更長(zhǎng)的編制時(shí)間,效率得以大大提高。
編制“一頁(yè)紙方案”,對(duì)于提升方案編制者對(duì)事物整理的思考能力、應(yīng)用能力以及提高工作效率的意識(shí)也有很大幫助,“我會(huì)站在看方案的人的角度思考安排方案內(nèi)容,有意識(shí)地把工作任務(wù)和目標(biāo)變得簡(jiǎn)明扼要、一目了然。”麥杰濤說(shuō)。
“通過(guò)撰寫(xiě)‘一頁(yè)紙方案’,我們員工的工作能力得到了鍛煉,如今一個(gè)人在很短時(shí)間內(nèi)就能完成一份方案,這在以前是不敢想象的?!睆堊鏄s說(shuō)。
組織運(yùn)轉(zhuǎn)更高效
鄭瑞觀給記者展示了由該局人資部編制的《佛山供電局內(nèi)訓(xùn)師課程分級(jí)管理工作方案》。只見(jiàn)該方案用橫版A3紙進(jìn)行呈現(xiàn),羅列了實(shí)施背景、總體思路、總體目標(biāo)、工作內(nèi)容以及工作部署和要求幾大模塊。其中,工作部署應(yīng)用了時(shí)間節(jié)點(diǎn)加工作舉措的路徑圖模式,清晰展示了該項(xiàng)工作的分階段實(shí)施目標(biāo)。
“我們要求一頁(yè)紙方案需設(shè)置明確的主題和框架,邏輯清晰,讓讀者既能快速縱觀整體,又能快速把握每一框架的重點(diǎn),閱讀時(shí)針對(duì)性更強(qiáng),更加張弛有度?!狈鹕焦╇娋洲k公室副主任馬磊表示,一頁(yè)紙方案重點(diǎn)突出,可以促進(jìn)各級(jí)之間的有效溝通,基本不用再像以前那樣專門召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行方案內(nèi)容宣貫了。
“相比以前的方案,一頁(yè)紙方案更加簡(jiǎn)化便捷,作為基層人員來(lái)說(shuō)可以迅速了解上級(jí)的工作任務(wù)和目標(biāo),更容易分解任務(wù)?!弊鳛榉鹕巾樀鹿╇娋贮h建部專責(zé)的劉酩詩(shī)也為一頁(yè)紙方案“點(diǎn)贊”。作為基層供電局職能部門的一員,她不僅經(jīng)常要撰寫(xiě)工作方案,她還需要承辦上級(jí)單位的方案,自從局里推廣“一頁(yè)紙方案”后,她得以從繁瑣的撰寫(xiě)和閱讀中解放出來(lái)了。
目前,“一頁(yè)紙方案”已在該局內(nèi)部廣泛推行,各部門所發(fā)文的或呈批的方案都采取一頁(yè)紙的模式進(jìn)行。
據(jù)了解,該局將繼續(xù)加強(qiáng)“一頁(yè)紙方案”的宣貫和培訓(xùn),同時(shí)建立起一頁(yè)紙方案文件管理的通報(bào)機(jī)制以及典型案例庫(kù),持續(xù)推動(dòng)“一頁(yè)紙工作法”向會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)、工作報(bào)告等領(lǐng)域延伸。(記者:竇小兵 通訊員:劉安琪 謝頌情 邱璐璐)
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“我們現(xiàn)在很多工作都在一張紙上呈現(xiàn),不但節(jié)約了人力,而且提高了工作效率。”廣東電網(wǎng)佛山供電局企管部主任張祖榮所說(shuō)的一張紙,可不只是簡(jiǎn)單的一張紙,為了順應(yīng)網(wǎng)省公司機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)改革大勢(shì),落實(shí)網(wǎng)省公司精益管理部署,佛山供電局借鑒豐田公司“一頁(yè)紙工作法”先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),將工作方案內(nèi)容濃縮提煉到一張紙上,提高信息傳遞效率,推動(dòng)全局組織運(yùn)轉(zhuǎn)效率提升。
“將復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化”
近日,廣東電網(wǎng)佛山高明供電局安全監(jiān)管部專責(zé)陳發(fā)培完成了一份會(huì)計(jì)中高級(jí)資格無(wú)紙化考試保供電方案,跟以往不同的是,這份方案不再是厚厚一疊紙,而僅是一頁(yè)A3紙就囊括了核心內(nèi)容?!耙郧熬幰环莘桨付嫉盟奈屙?yè)紙以上,現(xiàn)在一頁(yè)紙搞定,簡(jiǎn)潔清晰,供電所班組可以更快速、更明白地抓住任務(wù)重點(diǎn)?!标惏l(fā)培說(shuō)。
方案是用以交流和傳遞信息的工具,必須達(dá)到溝通有效。然而,一直以來(lái),方案都以“臃腫”的方式呈現(xiàn),“于撰寫(xiě)人而言需耗費(fèi)大量編寫(xiě)時(shí)間;于閱讀者而言,除了閱讀用時(shí)長(zhǎng),還需要對(duì)方案進(jìn)行‘庖丁解牛’,煞是費(fèi)勁?!狈鹕焦╇娋制蠊懿科蠊懿邉澐植恐鞴茑嵢鹩^表示,久而久之,員工容易對(duì)報(bào)告產(chǎn)生抵觸心理,部分人員甚至可能不看報(bào)告,從而影響工作。
據(jù)統(tǒng)計(jì),2017年佛山供電局發(fā)文的方案就有150份,篇幅普遍都在4頁(yè)及以上。佛山供電局辦公室副主任馬磊介紹,近年來(lái),佛山供電局各單位利用“方案”這個(gè)載體有序推進(jìn)各項(xiàng)工作發(fā)揮了積極作用,但在這個(gè)過(guò)程中我們也發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題,如長(zhǎng)篇大論,內(nèi)容邏輯性和指導(dǎo)性不強(qiáng),方案的語(yǔ)言基本是文字這樣的一維線性表述,閱讀性偏弱,影響管理效率等,“如今我們推行‘一頁(yè)紙工作法’是想將復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化。”
今年6月以來(lái),佛山供電局依據(jù)PDCA的思維方式,按照“一頁(yè)紙工作法”要求,首先選擇在工作方案編制領(lǐng)域發(fā)力,編制了《“一頁(yè)紙方案”實(shí)施方案》,在內(nèi)部全面推行“一頁(yè)紙方案”,即利用圖形、表格、文字、數(shù)據(jù)等方式,將方案的背景、分析、糾正和執(zhí)行計(jì)劃都放在一張A3紙上,實(shí)現(xiàn)方案標(biāo)準(zhǔn)化、內(nèi)容精簡(jiǎn)化、表達(dá)可視化,讓撰寫(xiě)人和閱讀者都能節(jié)約更多的時(shí)間。
單兵作戰(zhàn)能力更強(qiáng)
方案“大瘦身”了,內(nèi)涵會(huì)不會(huì)也減少了?鄭瑞觀表示,雖然方案篇幅大大壓縮,但這樣的簡(jiǎn)化并不意味著所表達(dá)的內(nèi)容也一并減少。如何在有限的篇幅內(nèi)將精華一一呈現(xiàn),將更考驗(yàn)方案撰寫(xiě)人的綜合能力。
今年7月份,佛山供電局工會(huì)職工創(chuàng)新分部主管麥杰濤承接了工會(huì)《2018年廣東電網(wǎng)公司7S管理勞動(dòng)競(jìng)賽佛山供電局參賽方案》,“從認(rèn)識(shí)問(wèn)題,到解決問(wèn)題,要在一張紙上體現(xiàn)整個(gè)參賽方案的要點(diǎn),清晰明白、邏輯清楚、通俗易懂地傳遞信息,真不是一件容易的事兒!”他感嘆道,“幸虧‘一頁(yè)紙方案’思路明確,我用了幾個(gè)小時(shí)才把這個(gè)方案編出來(lái)。”麥杰濤是首次編制“一頁(yè)紙方案”,還處于學(xué)習(xí)階段,相比于以前動(dòng)輒幾天甚至更長(zhǎng)的編制時(shí)間,效率得以大大提高。
編制“一頁(yè)紙方案”,對(duì)于提升方案編制者對(duì)事物整理的思考能力、應(yīng)用能力以及提高工作效率的意識(shí)也有很大幫助,“我會(huì)站在看方案的人的角度思考安排方案內(nèi)容,有意識(shí)地把工作任務(wù)和目標(biāo)變得簡(jiǎn)明扼要、一目了然?!丙溄軡f(shuō)。
“通過(guò)撰寫(xiě)‘一頁(yè)紙方案’,我們員工的工作能力得到了鍛煉,如今一個(gè)人在很短時(shí)間內(nèi)就能完成一份方案,這在以前是不敢想象的?!睆堊鏄s說(shuō)。
組織運(yùn)轉(zhuǎn)更高效
鄭瑞觀給記者展示了由該局人資部編制的《佛山供電局內(nèi)訓(xùn)師課程分級(jí)管理工作方案》。只見(jiàn)該方案用橫版A3紙進(jìn)行呈現(xiàn),羅列了實(shí)施背景、總體思路、總體目標(biāo)、工作內(nèi)容以及工作部署和要求幾大模塊。其中,工作部署應(yīng)用了時(shí)間節(jié)點(diǎn)加工作舉措的路徑圖模式,清晰展示了該項(xiàng)工作的分階段實(shí)施目標(biāo)。
“我們要求一頁(yè)紙方案需設(shè)置明確的主題和框架,邏輯清晰,讓讀者既能快速縱觀整體,又能快速把握每一框架的重點(diǎn),閱讀時(shí)針對(duì)性更強(qiáng),更加張弛有度。”佛山供電局辦公室副主任馬磊表示,一頁(yè)紙方案重點(diǎn)突出,可以促進(jìn)各級(jí)之間的有效溝通,基本不用再像以前那樣專門召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行方案內(nèi)容宣貫了。
“相比以前的方案,一頁(yè)紙方案更加簡(jiǎn)化便捷,作為基層人員來(lái)說(shuō)可以迅速了解上級(jí)的工作任務(wù)和目標(biāo),更容易分解任務(wù)?!弊鳛榉鹕巾樀鹿╇娋贮h建部專責(zé)的劉酩詩(shī)也為一頁(yè)紙方案“點(diǎn)贊”。作為基層供電局職能部門的一員,她不僅經(jīng)常要撰寫(xiě)工作方案,她還需要承辦上級(jí)單位的方案,自從局里推廣“一頁(yè)紙方案”后,她得以從繁瑣的撰寫(xiě)和閱讀中解放出來(lái)了。
目前,“一頁(yè)紙方案”已在該局內(nèi)部廣泛推行,各部門所發(fā)文的或呈批的方案都采取一頁(yè)紙的模式進(jìn)行。
據(jù)了解,該局將繼續(xù)加強(qiáng)“一頁(yè)紙方案”的宣貫和培訓(xùn),同時(shí)建立起一頁(yè)紙方案文件管理的通報(bào)機(jī)制以及典型案例庫(kù),持續(xù)推動(dòng)“一頁(yè)紙工作法”向會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)、工作報(bào)告等領(lǐng)域延伸。(記者:竇小兵 通訊員:劉安琪 謝頌情 邱璐璐)