引言：

高效的工作執(zhí)行對于電力企業(yè)至關(guān)重要。許多電力企業(yè)的工作任務(wù)繁重，執(zhí)行效率低，存在著諸多的問題。浙江浙能中煤舟山煤電有限責(zé)任公司在實踐中有效的針對這一問題給出了簡單、高效、靈活的解決方案，為企業(yè)帶來極高的業(yè)務(wù)價值。本文特針對這一任務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的描述，為各單位提供參考。

項目背景：

浙江浙能中煤舟山煤電有限責(zé)任公司（以下簡稱浙能舟山煤電）位于舟山第三大島-六橫島的東北岸，是一家集大型火力發(fā)電廠及煤炭中轉(zhuǎn)煤碼頭為一體的“煤電一體化”企業(yè)，其下的六橫電廠是浙江省委、省政府提出的打造“平安浙江”和發(fā)展“海洋經(jīng)濟(jì)”戰(zhàn)略的配套工程。項目占地面積約1300畝，規(guī)劃建設(shè)4臺高參數(shù)、大容量1000MW超超臨界機(jī)組。電廠一期2臺1030MW超超臨界機(jī)組分別于2014年7月10日、9月17日正式投入商業(yè)運行，超低排放設(shè)備與主機(jī)同步配套建成投產(chǎn)，是全國首個新建燃煤機(jī)組實行“超低排放”的電廠，開創(chuàng)了國內(nèi)“三同時”建設(shè)超低排放的先例。

浙能舟山煤電在堅守責(zé)任、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、誠信經(jīng)營、致力打造煤炭中轉(zhuǎn)碼頭品牌的同時，認(rèn)真貫徹“精細(xì)化管理，一體化運營”的管理模式，堅持“科學(xué)管理，力求精益求精；本質(zhì)安全，實現(xiàn)風(fēng)險預(yù)控；高效節(jié)能，保持持續(xù)發(fā)展；和諧環(huán)保，打造綠色標(biāo)桿”的管理方針，著力推行精細(xì)化管理理念和標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)，繼續(xù)發(fā)揮舟山煤電人敢于挑戰(zhàn)、勇于向上的創(chuàng)業(yè)精神，昂揚奮進(jìn)，銳意創(chuàng)新，努力將舟山煤電建設(shè)成為百萬標(biāo)桿電廠，打造一流的綜合型能源保障基地，為浙江經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展發(fā)揮重大作用。 

企業(yè)管理中的問題

對于中大型公司而言，常常會出現(xiàn)運行部給信息中心打電話，我們的電腦打不開啦；物資部門聯(lián)系設(shè)備部，要求建設(shè)遠(yuǎn)程投標(biāo)室；設(shè)備電氣點檢巡檢時，發(fā)現(xiàn)兩處隱患，需要維護(hù)部解決；監(jiān)審部要搞個雙密碼的投標(biāo)郵箱、后勤部的刷卡機(jī)壞了等一系列問題，分別派發(fā)給了相應(yīng)負(fù)責(zé)人。每天分發(fā)工作多，落地執(zhí)行的過程繁瑣，信息冗余。

企業(yè)里工作任務(wù)執(zhí)行常常出現(xiàn)：執(zhí)行不到位。領(lǐng)導(dǎo)安排工作，沒有明確記錄，執(zhí)行人疏忽執(zhí)行，缺乏監(jiān)督；工作效率低。個人工作分配重合，工作量化不到位，部門協(xié)同工作效率不高；匯報易遺漏。領(lǐng)導(dǎo)安排工作很多，自己也無法事事記到位，執(zhí)行人工作量多，工作完成匯報容易出現(xiàn)遺漏。

同時領(lǐng)導(dǎo)安排的工作沒有追溯，依靠口頭報告，容易遺漏工作，執(zhí)行者執(zhí)行力不強(qiáng)，完成度不高。

經(jīng)過調(diào)研比較和最終的內(nèi)部討論后，2014年舟山煤電設(shè)備部的信息中心決定利用帆軟大數(shù)據(jù)產(chǎn)品FineReport，通過數(shù)據(jù)創(chuàng)新來構(gòu)建電廠自己的任務(wù)管理系統(tǒng)。通過數(shù)據(jù)創(chuàng)新，幫助企業(yè)、部門、個人，一起梳理每一件工作事情，做到“凡事有據(jù)可依、凡事有證可查、凡事有人負(fù)責(zé)、凡事有人監(jiān)督”。

在2014年10月通過帆軟的FR7.1系統(tǒng)，逐步搭建了任務(wù)管理系統(tǒng)，有效提升企業(yè)內(nèi)工作任務(wù)的執(zhí)行率。歷時三年，到2017年，由于各部門需求增加，且各部門對報表的交互性、智能性訴求提高，在完善之前的任務(wù)管理系統(tǒng)的前提下，進(jìn)一步在生產(chǎn)的臺賬、匯總、日報，物資的合同、入庫、領(lǐng)用查詢，警告牌登記等主題模塊展開開發(fā)，以期擴(kuò)大項目成果，輔助縮短決策時間、提高管理層決策效率。2018年，由于原產(chǎn)品FR7.1版本過于老舊，帆軟新產(chǎn)品的更加智能化、性能等的提升，計劃進(jìn)行升級，更好的提升企業(yè)內(nèi)部的工作效率。

應(yīng)用案例：

通過設(shè)置任務(wù)管理、任務(wù)分發(fā)、進(jìn)度跟蹤和任務(wù)提醒等功能

1）任務(wù)優(yōu)先。可以設(shè)置任務(wù)的重要性，或者通過不同顏色的標(biāo)簽來對任務(wù)進(jìn)行管理，對事情的輕重緩急一目了然。

2）進(jìn)度跟蹤。在任務(wù)過程中，可以通過設(shè)置完成率“_%”隨時跟進(jìn)任務(wù)；在任務(wù)完成之后，標(biāo)示已完成。

3)任務(wù)提醒。設(shè)置任務(wù)的時候可以設(shè)置到期時間，到設(shè)定時刻，預(yù)警提醒任務(wù)期限。

系統(tǒng)價值：

本系統(tǒng)幫助企業(yè)建立起了一套全員、全方位、全過程、全天候的工作任務(wù)與執(zhí)行力管理體系及支撐平臺，全方位覆蓋戰(zhàn)略重點項目、工作計劃、會議管理、問題管理與任務(wù)管理，有效提升企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力。

通過實現(xiàn)部門、個人工作任務(wù)的PDCA閉環(huán)操作，推動企業(yè)管理實現(xiàn)“凡事有據(jù)可依、凡事有證可查、凡事有人負(fù)責(zé)、凡事有人監(jiān)督”，推動企業(yè)執(zhí)行力達(dá)到100%。

項目實施方案實例

門戶首頁實例

系統(tǒng)集成在企業(yè)統(tǒng)一門戶首頁上，采用頁面集成、單點登陸的技術(shù)，不增加其它登錄入口，提高使用和管理的易用性。其次首頁直接呈現(xiàn)部門領(lǐng)導(dǎo)安排的工作列表，實時提醒相關(guān)人員及時關(guān)注處理。

任務(wù)管理系統(tǒng)實例

專業(yè)工作布置

通過帆軟產(chǎn)品的填報功能，各級角色可以進(jìn)行任務(wù)布置和分配，及時進(jìn)行新任務(wù)的發(fā)布，提升各部門協(xié)調(diào)工作的能力。

監(jiān)控分析

任務(wù)總艙

i.任務(wù)管理：

從門戶進(jìn)入任務(wù)管理系統(tǒng)后，該管理系統(tǒng)首頁—任務(wù)管理總艙清晰的呈現(xiàn)各部門的工作量情況。以柱形圖的形式，從年度、月度倆個維度分別來比較各部門工作完成情況、任務(wù)量的大小及結(jié)構(gòu)關(guān)系。

ii.部門/專業(yè)任務(wù)：

在總艙選定信息專業(yè)部門，點擊鉆取至部門層級，以柱形圖的形式，從年度、月度倆個維度分別來比較部門內(nèi)部人員的工作完成情況、任務(wù)量的大小及結(jié)構(gòu)關(guān)系。

日歷組件

舟山煤電信息部以FR7.1產(chǎn)品為基礎(chǔ)，依據(jù)四象限時間管理法則（重要、緊急），極具創(chuàng)意的設(shè)計出了自己的可視化日歷管理組件。該管理組件是基于個人每月、周、日全方位計劃設(shè)計，有助于提升個人時間管理。在這個界面中，可以明確自己每天的工作任務(wù)，并能確實設(shè)計出在每天的每個項目上要花多少時間，做到胸有成竹。

結(jié)語：

這一套系統(tǒng)的完成落地，有效的輔助企業(yè)所有人員梳理清楚自己的工作，明確自己的工作任務(wù)，極大的提高了跨部門協(xié)同工作的能力，將企業(yè)內(nèi)部協(xié)同工作效率提高了20%，部門內(nèi)部個人工作的效率提高了25%。任務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新實施，實現(xiàn)了部門、個人工作任務(wù)的PDCA閉環(huán)操作，有效推動企業(yè)管理實現(xiàn)“凡事有據(jù)可依、凡事有證可查、凡事有人負(fù)責(zé)、凡事有人監(jiān)督”，推動企業(yè)執(zhí)行力、工作效率的提高。