9月21日至22日，由國電電力發(fā)展股份有限公司會同新疆維吾爾自治區(qū)檔案局專家組成的集團(tuán)公司檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組，對國電克拉瑪依2×350MW熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設(shè)檔案進(jìn)行了專項(xiàng)驗(yàn)收。
在為期兩天的驗(yàn)收過程中，專家組通過聽取匯報(bào)材料、現(xiàn)場抽查案卷等方式，對該公司檔案進(jìn)行了嚴(yán)格、深入檢查。專家組一致認(rèn)為，該公司熱電聯(lián)產(chǎn)項(xiàng)目工程建設(shè)檔案符合國家檔案局及中國國電集團(tuán)公司《建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》等有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)要求，同意通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。同時(shí)，驗(yàn)收專家組也針對檢查中存在的問題，提出了具體的整改建議及要求。
為規(guī)范檔案管理，該公司多措并舉,強(qiáng)化檔案工作超前控制。一是明確各相關(guān)部門、參建單位檔案工作職責(zé)以及文件資料歸檔的范圍和要求，指定檔案工作分管部門，形成完整的檔案管理三級網(wǎng)絡(luò)，責(zé)任到人，落實(shí)到位。二是多次聘請工程檔案專家來現(xiàn)場檢查指導(dǎo)及培訓(xùn)，對歸檔、移交等環(huán)節(jié)進(jìn)行了重點(diǎn)指導(dǎo)，積極與各參建單位資料管理員建立聯(lián)系溝通，為工程資料的過程管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。三是采取“三納入”制度。為保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)有效控制措施，公司領(lǐng)導(dǎo)將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，并且預(yù)留工程檔案保證金，在施工合同中明確規(guī)定，施工單位未按期移交資料，分別按合同總價(jià)的1%進(jìn)行扣款，凡是工程檔案沒有完整移交檔案室，檔案室未出具檔案移交簽證的，財(cái)務(wù)部均不予支付保證金。四是落實(shí)“四參加”制度。參加設(shè)備招投標(biāo)，對設(shè)備的到貨開箱驗(yàn)收，檔案人員必須到場，查收相關(guān)設(shè)備的產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、使用說明書及相關(guān)的圖紙，并及時(shí)登記存檔。
克拉瑪依公司工程建設(shè)檔案通過專項(xiàng)驗(yàn)收，實(shí)現(xiàn)了高質(zhì)量投產(chǎn)、高效率收尾的建設(shè)目標(biāo)，該公司將以此次工程建設(shè)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收為契機(jī)，舉一反三，對照標(biāo)準(zhǔn)查找短板，認(rèn)真整改，持續(xù)做好檔案工作，進(jìn)一步提高檔案管理水平，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，充分發(fā)揮檔案服務(wù)生產(chǎn)的作用，為企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。（王麗）
