當前位置: 首頁 > 能源互聯(lián)網 > 綜合新聞

綜合工具表減少信息填寫誤差 提高統(tǒng)計效率

國家電網報發(fā)布時間:2021-10-19 18:21:12  作者:王硯紅 吳才興

  10月7日上午,湖北??悼h供電公司寺坪供電所供電服務指揮平臺操作人員張錦軍僅用3分鐘就完成一次現場勘查的派工單、派車單、工器具領用單等表單填寫匯總。以前需要3名操作人員完成的工作,如今1個人幾分鐘就能準確完成。

  工作效率的提升,與該供電所質量管理小組成員自主設計的一套綜合工具表密不可分。此前,操作人員需要對運行信息表、業(yè)擴報裝登記表、積分統(tǒng)計表、積分公示表、故障報修臺賬、“兩票一單”登記臺賬等表單中的信息整理分類,篩選計算需要統(tǒng)計的數據。表單數量多、填報工作量大,同時容易存在信息重復登記,輸入誤差等問題。供電員工每次作業(yè)前,復雜的手續(xù)填寫流程,也會耽誤不少時間。

  “能不能把需要填寫的各種表格整合到一起,形成一套統(tǒng)一的工具表,提高日常工作效率?”2019年7月份,寺坪供電所主任丁俊生在給質量管理小組成員開會時,提出了這個想法。他與小組成員商量后,決定設計一套能整合日常工作表格信息的工具表。

  丁俊生與質量管理小組成員梳理各項表單及分類信息,把重復的信息內容歸類合并,避免重復填寫;把故障報修臺賬、業(yè)擴報裝登記表等表單記錄錄入信息庫,便于即時查詢;對于積分等需要計算的數據,設計公式實現自動計算。2019年8月1日,第一代工具表在寺坪供電所試用。

  供電員工只需填寫運行信息表里的工作內容和地點,編號、人員、時間等信息則可以直接勾選。操作人員在一個表單中即可完成所有信息分類錄入,避免信息重復填寫。綜合工具表還能自動統(tǒng)計、計算數據,減少信息填寫誤差,提高了數據統(tǒng)計效率。

  第一代綜合工具表上線后,質量管理小組征求一線班組人員的使用意見,進一步改進、完善功能。2020年6月份,經過11次更新完善后,綜合工具表增加了故障信息統(tǒng)計、“兩票一單”登記、“兩票”最終評價匯總、員工工時積分統(tǒng)計等功能。應用綜合工具表后,寺坪供電所供電服務指揮平臺操作人員由3人壓減為1人,壓減的員工通過培訓考試后,補充到一線班組,解決了一線班組人員短缺問題。

  目前,該綜合工具表已在保康縣供電公司全部11個供電所應用。

評論

用戶名:   匿名發(fā)表  
密碼:  
驗證碼:
最新評論0

相關閱讀

無相關信息