效率對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)也是生產(chǎn)力，人們對(duì)于更高效的工作、更便捷的溝通，有著強(qiáng)烈的需求。隨著信息技術(shù)不斷的發(fā)展創(chuàng)新，我們的辦公方式在潛移默化中發(fā)生了很大的變化。從紙質(zhì)辦公時(shí)代，到PC辦公時(shí)代，再到移動(dòng)辦公時(shí)代，每一次辦公方式的改變，都是企業(yè)管理模式的進(jìn)步，辦公效率的提升。
“災(zāi)難頻發(fā)”的紙質(zhì)辦公時(shí)代
紙質(zhì)辦公時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)還未普及，辦公桌上一部電話+堆積如山的文件是許多公司的標(biāo)配，由于辦公文件攜帶性及安全性的問(wèn)題，許多工作都必須在公司完成，圍繞里三層外三層的紙質(zhì)文件忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，焦頭爛額。
經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的場(chǎng)景，你正在埋頭苦干，突然老板要求馬上給他一份資料，這時(shí)你望著辦公桌上那堆小山措手不及，抓耳撓腮，不知道從何下手。同事時(shí)不時(shí)遞過(guò)來(lái)一份新文件，一份新文件堆著另一份最新文件，層層疊疊，更是分不清哪個(gè)是最新的了。所以慌亂中，出差錯(cuò)在所難免，動(dòng)不動(dòng)挨批也是在劫難逃的事情。
辦公室每天都在上映“災(zāi)難片”，各種“天災(zāi)人禍“給紙質(zhì)文件帶來(lái)毀滅性的破壞。比如一大早來(lái)公司，發(fā)現(xiàn)前一天的重要文件被老鼠咬掉了個(gè)角，沖杯咖啡不小心打翻了，潑墨般地把文件華麗涂鴉，或者無(wú)聲無(wú)息中文件被清潔阿姨歸類到了垃圾桶等等事故，防不勝防。
相信任何一個(gè)員工在頻頻碰到文件丟失損壞，凌亂難以查找等狀況面前都會(huì)無(wú)比頭大。后來(lái)隨著電腦及互聯(lián)網(wǎng)的普及，企業(yè)辦公進(jìn)入了PC時(shí)代，這些問(wèn)題才得到了很大的改善。
PC時(shí)代到來(lái)，開(kāi)啟無(wú)紙化辦公
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，人們順利進(jìn)入PC辦公時(shí)代。PC電腦是每個(gè)上班族工作中不可或缺的一部分，幾乎所有的辦公場(chǎng)景都是圍繞著一部電腦。如果把日常工作分為數(shù)據(jù)和溝通兩個(gè)部分，“文件夾+社交工具”幾乎覆蓋了絕大部分的工作內(nèi)容。傳統(tǒng)的企業(yè)文件管理方式就是在這種辦公環(huán)境下而誕生的，基于局域網(wǎng)的FTP服務(wù)器與共享文件夾的形式，進(jìn)行文件存儲(chǔ)與管理，達(dá)到企業(yè)內(nèi)部資源共享的目的，同時(shí)，借助社交軟件的及時(shí)網(wǎng)絡(luò)傳遞功能，滿足文件快速流通的需要。
進(jìn)入PC辦公時(shí)代初期， FTP服務(wù)器與共享文件夾很大程度上滿足了企業(yè)文件管理的基本需求，提升了辦公效率，但即便如此，企業(yè)文件管理的許多問(wèn)題還是沒(méi)有得到有效的解決。例如，文件夾共享看似很方便但也存在著諸多隱患：文件的安全性無(wú)法保障、文件被修改后無(wú)法存儲(chǔ)歷史版本、文件被刪除無(wú)法恢復(fù)導(dǎo)致文件的丟失等一系列問(wèn)題。
伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與企業(yè)業(yè)務(wù)的深入，企業(yè)辦公文件的種類愈趨豐富，數(shù)量越來(lái)越多。尤其是視頻、音頻、圖片、文檔等形式的非結(jié)構(gòu)化文件數(shù)據(jù)，存儲(chǔ)規(guī)模和管理復(fù)雜程度都在不斷提高。共享文件夾和FTP服務(wù)器這樣的傳統(tǒng)文件管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足日益增長(zhǎng)的文件存儲(chǔ)、共享及應(yīng)用需求。新形勢(shì)下，企業(yè)迫切尋求新的企業(yè)文件管理方式。
這個(gè)時(shí)候，專業(yè)的企業(yè)文件管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。一個(gè)高效的企業(yè)文件管理系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)解決文件存儲(chǔ)備份、分類管理、分享協(xié)作、版本管理、權(quán)限設(shè)置等需求，有助于提高員工的工作效率，降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。
走向移動(dòng)辦公時(shí)代，讓工作無(wú)限續(xù)航
當(dāng)前，企業(yè)辦公正在逐步從PC時(shí)代走向移動(dòng)時(shí)代。移動(dòng)辦公時(shí)代是一個(gè)追求效率和速度的時(shí)代，如果說(shuō)企業(yè)以前還可以無(wú)視員工電腦上的文檔共享管理、異地和移動(dòng)訪問(wèn)的話，隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及，智能終端設(shè)備成為了人們的“新器官”，人們工作與生活的界限變得模糊起來(lái)，這個(gè)時(shí)候，管理好企業(yè)文件與促進(jìn)數(shù)據(jù)流動(dòng)利用，變得至關(guān)重要。企業(yè)員工不再被局限在辦公桌前，移動(dòng)辦公場(chǎng)景無(wú)處不在，對(duì)于“空中飛人”CEO或者到處跑業(yè)務(wù)的銷售人員來(lái)說(shuō)，出差在外的時(shí)間，甚至超過(guò)了待在辦公室，這意味著他們要不受空間與時(shí)間的限制，隨時(shí)隨地都能進(jìn)入工作模式。
所以，當(dāng)人與人的連接已經(jīng)轉(zhuǎn)換到移動(dòng)端，如果你的工作文件卻還被落在電腦里，是不是有些不合時(shí)宜，與時(shí)代脫節(jié)？在外辦公，同事發(fā)來(lái)一份資料，但由于格式限制無(wú)法預(yù)覽;出差在外，客戶需求一份方案，無(wú)法及時(shí)給到;方案修改了一遍又一遍，最終BOSS想要第一份;多部門合作，各部門之間來(lái)回跑，辦事效率低下………如果你沒(méi)有跟上時(shí)代的節(jié)奏，仍舊把自己釘在辦公桌前，很明顯，你的很多工作將無(wú)法正常開(kāi)展。
手提電腦、平板電腦、智能手機(jī)等終端設(shè)備，滿足了各個(gè)不同移動(dòng)辦公場(chǎng)景下的文件使用需求。尤其是在云服務(wù)模式日漸成熟穩(wěn)定后，許多企業(yè)選擇將數(shù)據(jù)資產(chǎn)放在云端。只要有網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)移動(dòng)終端設(shè)備，你就可以迅速及時(shí)獲取文件資料，完成翻閱審批、點(diǎn)評(píng)討論、共享傳遞等操作。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)多終端同步共享資源，你可以在辦公室用PC電腦編輯使用文件，可以在出差路上用手機(jī)及時(shí)處理文件，也可以在家里用Pad翻閱查看文件。不受時(shí)間地點(diǎn)的束縛，大大促進(jìn)了文件的流動(dòng)，及時(shí)釋放文件價(jià)值，提升了辦公效率。
開(kāi)始云，陪你從PC時(shí)代到移動(dòng)辦公時(shí)代
先進(jìn)的企業(yè)文件管理方式必然是順應(yīng)時(shí)代要求的，是更能貼近公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各方面實(shí)際業(yè)務(wù)情況的。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，采用先進(jìn)的管理方法，做好企業(yè)文件管理工作，利用好企業(yè)的知識(shí)財(cái)產(chǎn)，可以延續(xù)企業(yè)的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，幫助提升企業(yè)辦公效率，提高企業(yè)的管理水平，促進(jìn)企業(yè)更健康快速地發(fā)展。
開(kāi)始云,成立于2006年,是國(guó)內(nèi)首家專業(yè)的企業(yè)內(nèi)容管理云端解決方案提供商。從PC時(shí)代一直到移動(dòng)辦公時(shí)代，開(kāi)始云的產(chǎn)品與服務(wù)始終緊緊把握時(shí)代潮流，順應(yīng)客戶在不同階段的需求變化，及時(shí)作出創(chuàng)新改變。我們堅(jiān)持產(chǎn)品創(chuàng)新與技術(shù)突破，確保產(chǎn)品的先進(jìn)性與適用性，為客戶提供最專業(yè)最全面的文件管理解決方案，為客戶創(chuàng)造更大的價(jià)值。秉承“開(kāi)啟知識(shí)傳承，始于文件管理”的核心產(chǎn)品理念，我們自主研發(fā)了KASS企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)、KFS私有云存儲(chǔ)系統(tǒng)、開(kāi)始文件盒子、開(kāi)始智能云盤等核心產(chǎn)品。
其中，開(kāi)始云KASS企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展到了第四代產(chǎn)品，圍繞文件使用場(chǎng)景，在文件存儲(chǔ)備份、傳輸、搜索、版本管理、權(quán)限設(shè)置、流程審批、在線預(yù)覽、外鏈分享等功能上，都有很好的創(chuàng)新與突破?；贙ASS企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)，能夠幫助企業(yè)搭建統(tǒng)一的文件管理平臺(tái)，集中管理所有文件，進(jìn)行多重加密與備份，對(duì)所有資源進(jìn)行有效整合利用，同時(shí)降低文件的泄密、損壞等風(fēng)險(xiǎn)，保障文件的安全。同時(shí)，支持移動(dòng)辦公場(chǎng)景，連接多種終端設(shè)備，讓工作無(wú)限續(xù)航。
陪伴是最長(zhǎng)情的告白，移動(dòng)辦公時(shí)代，開(kāi)始云仍然是你最值得信賴的企業(yè)文件管理專家。一站式滿足文件的安全存儲(chǔ)、高效協(xié)同、移動(dòng)辦公等各種不同的業(yè)務(wù)需求。
