U盾(UKey)是資金賬戶的“身份證”和“防護鎖”,在企業(yè)資金支付中扮演著重要角色。疫情之下,這道“防護鎖”卻成了不少企業(yè)“卡脖子”的難題。
比如,因配合疫情封閉管控,某企業(yè)的財務人員沒能在封控前,將企業(yè)資金支付所需的U盾帶在身邊,使得“人盾分離”,導致企業(yè)無法按時繳納社保、發(fā)工資、還貸、支付款項等問題,使得企業(yè)資金流轉(zhuǎn)受困。
此外,在U盾的保管及使用過程,很多企業(yè)還存在缺乏有效的信息化監(jiān)管手段,存在管控機制不全面、制度執(zhí)行不到位、管理不合規(guī)等問題,資金安全管理存在重大風險隱患。
1、U盾保管不當企業(yè)U盾數(shù)量多,由多位員工分散保管,且保管過程監(jiān)管不到位,出現(xiàn)U盾隨意放置、存放散亂等情況。
2、U盾使用過程不規(guī)范如員工在非工作時間或非工作場所支付業(yè)務、非授權人員使用U盾,支付業(yè)務完成后員工未按規(guī)定及時簽退,簽退的實物未按規(guī)定存放保管等。
3、U盾管控機制不全面傳統(tǒng)模式是通過人為監(jiān)管,以簡單的臺賬記錄U盾保管、使用情況,但人員保管和U盾使用的過程無法管控到位。
4、異常風險識別不及時由于缺乏有效的實時管控手段,U盾使用異常未能及時發(fā)現(xiàn),且回溯問題過程因缺少相關記錄而難以查明原因。
基于以上問題,遠光軟件推出了全新的U盾安全管控一體化解決方案,通過智能U盾管家、U盾管控平臺、U盾安全助手軟硬一體化的應用,對企業(yè)各類銀行U盾進行封閉保管、線上授權、安全認證、遠程調(diào)用、實時監(jiān)控、追蹤及統(tǒng)計,實現(xiàn)了企業(yè)U盾“存放-使用-簽退”全鏈路線上閉環(huán)管理,提升U盾保管及使用的安全性,保障企業(yè)資金管理安全。
智能化保管,保障U盾實物安全
通過遠光智能U盾管家,管理人員可將企業(yè)各規(guī)格類型U盾統(tǒng)一進行封閉式保管。內(nèi)置智能安全鎖,通過“智能密碼+指紋鎖+物理鎖”多重保障,管理人員需雙人同時進行身份認證才能打開柜門,對U盾進行操作或維護,避免了保管不當導致U盾遺失的問題,保障了U盾的實物安全。
全程線上操控,“人盾分離”難題迎刃而解
管理員可通過U盾管控平臺,對U盾進行注冊認證、權限分配以及支付終端認證等,實現(xiàn)對U盾的權限隔離,嚴格管控。
在資金支付時,審核人員、財務人員只需登錄U盾安全助手,即可遠程對名下的U盾進行開啟、休眠喚醒等操作,如發(fā)生A崗人員出差或休假等情況,也可線上委托B崗人員進行處理,實現(xiàn)全流程線上操控,極大地提升工作效率。
財務人員也可通過VPN等專用安全網(wǎng)絡,開啟遠程辦公、遠程調(diào)用U盾的線上安全支付模式,解決了疫情下人盾分離的難題。
三重安全保障,筑牢資金安全防線
U盾保管方面,實現(xiàn)封閉式智能保管,遠光智能U盾管家采用保險柜級安全設計,支持設備靠墻或地面鎖定,具備移動偵測告警功能,保障U盾實物安全。
U 盾應用方面,資金支付前需對用戶、支付電腦、U盾三者之間進行智能化認證,確保均認證通過才可遠程調(diào)用U盾。在用戶身份認證環(huán)節(jié),支持結合資金衛(wèi)士人臉識別應用,進一步提升安全管控。
網(wǎng)絡安全方面,采取數(shù)據(jù)雙向加密傳輸,防止信息在傳輸過程中被惡意竊取或篡改,同時遠光智能U盾管家通過啟用防火墻,增加訪問管理機制,有效抵御網(wǎng)絡攻擊。
集中統(tǒng)一監(jiān)管,管理有跡可循
提供集中管控功能。企業(yè)可在單位或管轄區(qū)部署遠光智能U盾管家,實現(xiàn)對U盾的遠程操控使用。同時對于U盾的存取、U盾的使用、委托授權等操作進行全過程記錄,以便后續(xù)追溯,對于異常操作及時預警,實時監(jiān)管。
數(shù)據(jù)可視化展示。對于U盾管家設備總數(shù)、運行情況、U盾總數(shù)量、U盾在線、離線情況等,可通過遠光U盾管控平臺進行可視化展現(xiàn),強化總部對下屬單位的資金支付管控。
后疫情時代,科技賦能使得很多難題刀過竹解。遠光軟件一直秉持“科技推動進步,創(chuàng)新引領發(fā)展”的理念,深入?yún)^(qū)塊鏈、人工智能、大數(shù)據(jù)、邊緣計算、物聯(lián)網(wǎng)等新興技術,精研軟硬一體化整合應用技術,為能源電力、冶金冶煉、制造、醫(yī)療、航空航天等大型集團企業(yè)的經(jīng)營管理提供軟硬一體的智能化解決方案。未來,遠光軟件將持續(xù)加強數(shù)字技術與企業(yè)管理的深度融合,以科技賦能更多形態(tài)終端,支撐企業(yè)管理變革和業(yè)務創(chuàng)新,助力企業(yè)數(shù)智化升級。
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