遠(yuǎn)光機(jī)器人“新玩法”——購(gòu)電發(fā)票自動(dòng)填單

       隨著集團(tuán)管控力度不斷增強(qiáng)，精益化管理的不斷推進(jìn)，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的不斷深入，為財(cái)務(wù)管理提供了有力的支撐。但當(dāng)前信息系統(tǒng)中電廠發(fā)票業(yè)務(wù)操作便捷性較差，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完備，發(fā)票業(yè)務(wù)處理功能難以滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)實(shí)際需求等問題制約了信息化應(yīng)用的效果。
       基于此，遠(yuǎn)光軟件YG Brain團(tuán)隊(duì)引入RPA流程自動(dòng)化機(jī)器人，協(xié)助處理電廠發(fā)票及結(jié)算業(yè)務(wù)，減輕財(cái)務(wù)人員手工處理工作量，提高購(gòu)電發(fā)票業(yè)務(wù)處理效率和準(zhǔn)確性，著力打造互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的“智能化”財(cái)務(wù)管理模式。
       客戶痛點(diǎn)
       ◇ 業(yè)務(wù)量大，處理耗時(shí)：一個(gè)供電局，涉及到的往來(lái)電廠近百家，一個(gè)月購(gòu)電發(fā)票超1000張，且電廠購(gòu)電業(yè)務(wù)及發(fā)票量呈遞增趨勢(shì)，業(yè)務(wù)量巨大，財(cái)務(wù)人員手工處理耗時(shí)長(zhǎng)。
       ◇ 數(shù)據(jù)校驗(yàn)整理，人工操作易出錯(cuò)：財(cái)務(wù)人員通過發(fā)票槍掃描形成發(fā)票信息記錄，人工需要將發(fā)票信息進(jìn)行篩選計(jì)算，其中涉及轉(zhuǎn)換校驗(yàn)等規(guī)則，人工操作存在出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)。
       ◇ 逐筆填單，操作繁瑣重復(fù)：人工獲取發(fā)票信息后，根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則對(duì)數(shù)據(jù)計(jì)算整理，并逐筆將發(fā)票信息錄入線上單據(jù)中，手動(dòng)傳遞生成成本結(jié)算單，并推生賬務(wù)憑證，整個(gè)操作過程繁瑣重復(fù)，人工處理效率難以提升。
       機(jī)器人解決方案
       采用RPA流程自動(dòng)化機(jī)器人，自動(dòng)獲取待結(jié)算發(fā)票信息，對(duì)信息進(jìn)行加工匯總；自動(dòng)將發(fā)票信息錄入購(gòu)電發(fā)票業(yè)務(wù)單據(jù)；自動(dòng)傳遞發(fā)票信息單生成購(gòu)電成本結(jié)算單，并推生成本結(jié)算憑證；單據(jù)流轉(zhuǎn)入賬完成后，自動(dòng)導(dǎo)出發(fā)票臺(tái)賬，以供用戶隨時(shí)查詢；任務(wù)處理完成后，以郵件方式反饋任務(wù)處理報(bào)告。

       應(yīng)用案例
       以某供電局為例：涉及往來(lái)電廠100家，每月購(gòu)電發(fā)票1000張。

       應(yīng)用價(jià)值
       ? 流程自動(dòng)化，及時(shí)準(zhǔn)確高效：機(jī)器人不間斷運(yùn)行，無(wú)需人工干預(yù)，按照預(yù)設(shè)規(guī)則處理任務(wù)，工作處理及時(shí)且準(zhǔn)確高效。
       ? 數(shù)據(jù)加工，復(fù)雜邏輯處理：融入算法技術(shù)，自動(dòng)加工整理數(shù)據(jù)，對(duì)復(fù)雜流程準(zhǔn)確判斷。
       ? 自動(dòng)生成發(fā)票臺(tái)賬，完善業(yè)務(wù)流程：自動(dòng)生成發(fā)票信息臺(tái)賬并分類存儲(chǔ)，完善了系統(tǒng)臺(tái)賬管理功能，對(duì)業(yè)務(wù)流程形成閉環(huán)管理。
       ? 郵件反饋處理報(bào)告，安心放心：機(jī)器人完成任務(wù)后，將處理結(jié)果生成報(bào)告文件發(fā)送至指定郵箱，形成有效的追溯機(jī)制。

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