6月22日，遠光軟件推出了基于“以票管稅”理念研發(fā)的智稅云系統(tǒng)。通過該產(chǎn)品，企業(yè)可以輕松地完成增值稅發(fā)票過濾式查驗，企業(yè)發(fā)票池建設，實現(xiàn)稅收籌劃與稅負平衡，稅務風險稽核與體檢，支持企業(yè)發(fā)票管理水平和稅收風控能力提升。
“最嚴發(fā)票令”出臺 財務管理難度增大
根據(jù)國稅總局公告，2017年7月1日起，購買人開具企業(yè)增值稅普通發(fā)票，需提供公司納稅人識別號(即“稅號”)或統(tǒng)一社會信用代碼，否則將不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務。銷售方開具增值稅發(fā)票時，發(fā)票內容應按照實際銷售情況如實開具，不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內容。這也就意味著，過去只填寫企業(yè)名稱就能開票的時代已經(jīng)終結，要求銷售方根據(jù)特殊要求填開發(fā)票的時代也畫上了句號。而這一新規(guī)，也被業(yè)界稱為是“史上最嚴發(fā)票令”。
自營改增新政實施以來，普通企業(yè)每個月收到的增值稅發(fā)票通常達到了上千張，甚至多達幾千張。財務人員面對海量的發(fā)票往往會擔心這樣一些問題：這些發(fā)票中有沒有假票、錯票？有沒有單位名稱錯了，稅號錯了？有沒有稅號漏填的情況？有沒有員工一不小心重復提交了電子發(fā)票？涉及到八項費用、三公經(jīng)費報銷的發(fā)票有多少？關聯(lián)交易的發(fā)票現(xiàn)在是什么狀態(tài)？這個月抵扣多少增值稅合適？企業(yè)有沒有潛在的涉稅風險？一系列的發(fā)票管理問題隨著新政的頒布日益凸顯，企業(yè)財務管理復雜度提升，工作量劇增，報銷管理難度增大，成為困擾企業(yè)財務人員的一大難題。
遠光軟件匯聚逾三十年大型集團企業(yè)管理信息化實踐經(jīng)驗，聚焦云計算、大數(shù)據(jù)等新技術，打造遠光“智稅云”管理解決方案助力企業(yè)發(fā)票管理變革斬荊披棘。
遠光智稅云四大利器助力發(fā)票管理破局
遠光智稅云是一款基于企業(yè)發(fā)票池，直連國家稅務機關數(shù)據(jù)，集發(fā)票開具、查驗、采集、認證、抵扣、協(xié)同對賬、智能分析、風險體檢等功能為一體，對企業(yè)發(fā)票進行全面管理的綜合應用平臺。
第一大利器：發(fā)票查驗
遠光智稅云采用SAAS服務部署，內置二維碼和圖片識別技術，對接國稅系統(tǒng)，為企業(yè)提供全國范圍內的增值稅發(fā)票在線真?zhèn)尾轵灐Ｓ脩羰盏桨l(fā)票后，只需掃描發(fā)票上的二維碼即可識別真?zhèn)?。財務人員可以借助掃描槍、高速掃描儀、智能手機等設備實現(xiàn)批量快速的真?zhèn)尾轵?。值得一提的是，在發(fā)票查驗的同時，系統(tǒng)可自動進行合規(guī)性、敏感性檢查，將單位名稱錯誤、稅號有誤、稅號為空、稅率不符、重復報銷的發(fā)票統(tǒng)統(tǒng)過濾出來。
第二大利器：發(fā)票池
遠光智稅云為企業(yè)建立一個“發(fā)票池”，提供開票服務、進項發(fā)票全鏈條管理、關聯(lián)交易協(xié)同對賬服務。
遠光智稅云容納了國稅總局最新頒布的稅收分類編碼（該編碼統(tǒng)一了各行業(yè)商品名稱和適用稅率），在企業(yè)營銷業(yè)務系統(tǒng)、增值稅防偽稅控開票系統(tǒng)、企業(yè)門戶系統(tǒng)、客戶之間建立一座橋梁，提供開票申請和審批流程服務，將營銷業(yè)務系統(tǒng)的開票請求數(shù)據(jù)轉換成開票指令傳遞至增值稅防偽稅控開票系統(tǒng)，實現(xiàn)增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、電子發(fā)票的自動開具，并根據(jù)反饋的發(fā)票信息自動入賬，確保開票業(yè)務內容、入賬信息、實際發(fā)票信息三者保持嚴格一致。針對電子發(fā)票，遠光智稅云根據(jù)增值稅防偽稅控開票系統(tǒng)的元數(shù)據(jù)生成電子發(fā)票的版式文件和電子簽章，將最終形成的電子發(fā)票以短信、郵件、微信的方式推送給客戶。
遠光智稅云將企業(yè)開出的增值稅發(fā)票和收到的增值稅發(fā)票采集過來進行歸集整理形成發(fā)票池，發(fā)票池與業(yè)務相結合，記錄每一張發(fā)票的結算信息、支付信息、入賬信息、認證信息，形成進項發(fā)票全鏈條業(yè)務管理。
遠光智稅云為集團企業(yè)內部提供一朵私有“發(fā)票云”，以營銷業(yè)務的銷項發(fā)票開具和管理為切入點，拓展至采購業(yè)務的進項發(fā)票采集和管理，最終構建基于發(fā)票的往來類交易自動協(xié)同和對賬應用，支撐企業(yè)發(fā)票應用管理和往來交易協(xié)同的發(fā)展需求。
第三大利器：稅收籌劃
根據(jù)國稅總局的公告，自2017年7月1日起一般納稅人取得的2017年7月1日及以后開具的增值稅專用發(fā)票認證期限為360天。
遠光智稅云對接國稅局認證平臺，為企業(yè)提供增值稅專用發(fā)票在線認證服務，認證發(fā)票的數(shù)據(jù)來源可靈活選擇，可以從發(fā)票池中勾選已入賬的增值稅專用發(fā)票，可以使用掃描槍掃描收到的綠聯(lián)（抵扣聯(lián)）發(fā)票自動形成待認證發(fā)票。
專用發(fā)票認證期限由180天放寬到360天后，為企業(yè)提供了更大的稅收籌劃空間。遠光智稅云采集企業(yè)財務數(shù)據(jù)，形成每月稅負數(shù)據(jù)，讓企業(yè)可以根據(jù)稅負同比和環(huán)比情況合理合規(guī)進行增值稅抵扣，針對未及時抵扣的發(fā)票給出抵扣提醒。
第四大利器：風險體檢
遠光智稅云根據(jù)采集到發(fā)票池中的發(fā)票數(shù)據(jù)，運用大數(shù)據(jù)和云計算等先進技術，結合稅務局稽查體系，建立企業(yè)風險體檢模型，深度分析企業(yè)發(fā)票數(shù)據(jù)，每月為企業(yè)發(fā)票數(shù)據(jù)進行健康檢查，為企業(yè)構筑出一道堅強的防護墻。
“史上最嚴發(fā)票令”并不是發(fā)票管理變革的終點，恰恰相反，它將是一個觸發(fā)從銷售開票、流轉、收票、報銷、入賬、歸檔的全鏈條管理行為顛覆式變革的導火索，并將大大推進稅收征管的數(shù)字化進程，遠光智稅云以四大利器為引擎，為企業(yè)發(fā)票管理變革保駕護航。
