《中國會計報》專訪遠(yuǎn)光軟件陳婷 智控云財務(wù)共享助力管理轉(zhuǎn)型

發(fā)布時間:2017-05-27   來源:中國電力網(wǎng)

       5月26日,《中國會計報》采訪遠(yuǎn)光軟件共享服務(wù)咨詢總監(jiān)陳婷,她在采訪中表示:遠(yuǎn)光智控云財務(wù)共享服務(wù)解決方案采用全業(yè)務(wù)共享模式,通過“四個+”,即“+集團(tuán)管控、+智能設(shè)備、+人工智能、+大數(shù)據(jù)”,實(shí)現(xiàn)“共享,重塑管控價值認(rèn)知”這一核心理念,助力企業(yè)強(qiáng)化管控力。

       “創(chuàng)新驅(qū)動,轉(zhuǎn)型升級”無疑是當(dāng)前時代的主旋律。隨著云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)的深化與發(fā)展,轉(zhuǎn)型升級為企業(yè)財務(wù)管理提出了很多新需求。
  在新環(huán)境下,遠(yuǎn)光軟件不斷探索企業(yè)級客戶的業(yè)務(wù)需求,創(chuàng)新完善產(chǎn)品功能、提升服務(wù)質(zhì)量,提出了以“智控”為特色的財務(wù)共享服務(wù)解決方案,以期用發(fā)展的眼光打造財務(wù)共享服務(wù)中心,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供支撐。
       “智控”財務(wù)共享啟動業(yè)務(wù)革命

  財務(wù)共享服務(wù)先后經(jīng)歷了基礎(chǔ)配備以及內(nèi)外部互聯(lián)階段。以此為基礎(chǔ),遠(yuǎn)光軟件提出了“智控云”財務(wù)共享服務(wù),更加突出財務(wù)共享服務(wù)與智能硬件、人工智能、大數(shù)據(jù)的結(jié)合,探索技術(shù)創(chuàng)新型的財務(wù)管理模式。 
  “‘共享,重塑管控價值認(rèn)知’,是遠(yuǎn)光財務(wù)共享服務(wù)解決方案一直推行的理念?!?遠(yuǎn)光軟件共享服務(wù)咨詢總監(jiān)陳婷在接受記者采訪時表示,之所以是重塑,是因?yàn)榻?jīng)過多年的財務(wù)信息化建設(shè),大部分集團(tuán)企業(yè)基本上統(tǒng)一了平臺、體系,而財務(wù)共享則是成立一個專門的組織, 使用專業(yè)化分工的人員,按照集團(tuán)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),通過同一個平臺“一碗水”端平處理業(yè)務(wù),強(qiáng)化管控。 
  未來主流的財務(wù)共享必將是基于新技術(shù)應(yīng)用,通過與大數(shù)據(jù)、智能硬件、人工智能等的緊密銜接,實(shí)現(xiàn)更智能、更智慧的財務(wù)共享。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,遠(yuǎn)光軟件在大型央企財務(wù)信息化建設(shè)過程中,深刻意識到集團(tuán)財務(wù)管理與“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)融合應(yīng)用對于管理提升的價值。因此,遠(yuǎn)光軟件于2015年在“遠(yuǎn)光財務(wù)共享服務(wù)中心”全面啟動財務(wù)共享服務(wù)迭代產(chǎn)品,以及財務(wù)共享服務(wù)運(yùn)營業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新應(yīng)用試點(diǎn)。
       如今,遠(yuǎn)光財務(wù)共享服務(wù)中心為33家分支機(jī)構(gòu)、14家下屬公司提供的服務(wù)日趨成熟。遠(yuǎn)光智控云財務(wù)共享服務(wù)解決方案采用全業(yè)務(wù)共享模式,將核算、報表、報賬、應(yīng)收應(yīng)付、資金結(jié)算、資產(chǎn)管理等納入共享的業(yè)務(wù)范圍;與智能報賬機(jī)、掃描精靈、檔案盒等智能設(shè)備銜接,實(shí)現(xiàn)軟硬一體化應(yīng)用;通過財務(wù)機(jī)器人實(shí)現(xiàn)智能報賬、智能客服,讓財務(wù)共享應(yīng)用更智能、便捷。2016年,遠(yuǎn)光智控云財務(wù)共享服務(wù)解決方案在國家電投集團(tuán)的試點(diǎn)項(xiàng)目五凌電力和黃河水電全面應(yīng)用。 
  “目前,方案在企業(yè)中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)的全過程管控,在業(yè)務(wù)發(fā)起、票據(jù)掃描、領(lǐng)導(dǎo)審批、共享中心處理、資金支付、裝訂歸檔等多個步驟進(jìn)行了全面優(yōu)化和創(chuàng)新。”陳婷說,結(jié)合業(yè)務(wù)場景,公司不斷拓展新的應(yīng)用點(diǎn)。例如,基于物聯(lián)網(wǎng)的設(shè)計思路啟動了財務(wù)共享模式下的印章管理系統(tǒng)。 
  印章管理系統(tǒng)利用局部網(wǎng)絡(luò)或互聯(lián)網(wǎng)等通信技術(shù)與傳感器、控制器、機(jī)器、人員和物等相聯(lián),對印章全生命周期進(jìn)行智能化管理,將企業(yè)用章業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化及流程化,提高工作效率和用戶體驗(yàn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息化、遠(yuǎn)程管理的智能應(yīng)用。該解決方案在用戶試點(diǎn)應(yīng)用中收獲了良好的效果。
       “四個+”驅(qū)動創(chuàng)新強(qiáng)化管控

  財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心。智控云財務(wù)共享服務(wù)解決方案通過“四個+”,即“+集團(tuán)管控、+智能設(shè)備、+人工智能、+大數(shù)據(jù)”,實(shí)現(xiàn)“共享,重塑管控價值認(rèn)知”這一核心理念,切實(shí)強(qiáng)化企業(yè)管控力。 
  在陳婷看來,財務(wù)共享需在一定的信息化基礎(chǔ)上建設(shè)。我國多數(shù)大型集團(tuán)企業(yè)均啟動了企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)建設(shè),但傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的是單個企業(yè)內(nèi)部的信息流橫向貫通,財務(wù)模塊主要滿足會計核算的基礎(chǔ)功能。財務(wù)共享系統(tǒng)則關(guān)注通過對財務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化分工,強(qiáng)化對下屬企業(yè)的縱向管控,通過縱向再集約整體提質(zhì)增效。因此,在五凌電力財務(wù)共享項(xiàng)目建設(shè)中,遠(yuǎn)光軟件以ERP為核心,在數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、一致的前提下,通過“ERP+財務(wù)共享”、“橫+縱”,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息內(nèi)部互聯(lián),保障從集團(tuán)管控中心到ERP、財務(wù)共享系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)鏈貫通。 
  早前,遠(yuǎn)光軟件在深圳設(shè)立“智能設(shè)備事業(yè)部”,正式吹響智能管理設(shè)備的沖鋒號。截至目前,其先后推出認(rèn)證精靈、智能報賬機(jī)、掃描精靈、智能檔案柜等一系列企業(yè)管理領(lǐng)域的軟硬件一體的智能管理設(shè)備。 
  “物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的應(yīng)用為智能管理設(shè)備的發(fā)展提供了充足的技術(shù)支撐。遠(yuǎn)光軟件結(jié)合集團(tuán)企業(yè)生產(chǎn)、管理應(yīng)用場景開發(fā)的智能管理設(shè)備將大大提升財務(wù)業(yè)務(wù)的處理效率。”陳婷說。 
  人工智能既是管理軟件應(yīng)用的唯一入口,也是數(shù)據(jù)驅(qū)動型管理軟件所追求的極致目標(biāo)。因此,遠(yuǎn)光軟件在智控云財務(wù)共享服務(wù)解決方案中,通過遠(yuǎn)光的智能機(jī)器人已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)智能商旅、智能填單、智能幫助、智能客服等服務(wù)。目前,智能客服等應(yīng)用已在云南電網(wǎng)等企業(yè)上線運(yùn)行。
  “近幾年,公司通過產(chǎn)學(xué)研一體化相繼成立了人工智能與機(jī)器學(xué)習(xí)實(shí)驗(yàn)室、大數(shù)據(jù)實(shí)驗(yàn)室、區(qū)塊鏈實(shí)驗(yàn)室、企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室和創(chuàng)新孵化中心,應(yīng)該說把新技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用提高到了一個戰(zhàn)略的高度。我們將繼續(xù)圍繞“四個+”,聚焦投入在切實(shí)改善用戶體驗(yàn)的場景上,開展更加深入的研究,通過微服務(wù)將應(yīng)用場景化、智能化,不遺余力地推動智控云財務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展?!标愭萌缡钦f。

      關(guān)鍵詞: 遠(yuǎn)光軟件


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