近年來，龍源電力河北風(fēng)力發(fā)電公司以提高干部人事檔案管理水平為目標(biāo)，積極建立人事檔案長效工作機(jī)制，通過抓制度、抓管理、抓落實(shí)，不斷推進(jìn)干部人事檔案管理工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事管理工作提供重要依據(jù)和保障。
抓制度，提升人事檔案制度化管理水平。該公司十分重視人事檔案制度體系建設(shè)，制定人事檔案管理辦法，從制度上規(guī)范人事檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞等各環(huán)節(jié)工作。強(qiáng)化人事檔案存放管理工作，做到人事檔案管理室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求，切實(shí)提升人事檔案基礎(chǔ)管理水平。
抓管理，提升人事檔案規(guī)范化管理水平。該公司嚴(yán)格把控人事檔案入口關(guān)，及時做好干部人事檔案十類科目中涉及三齡二歷等重要材料的審核歸檔工作，對歸檔材料嚴(yán)格審查、核對，確保檔案材料的真實(shí)性、嚴(yán)肅性和可靠性，做到歸檔材料完整真實(shí)、文字清晰、手續(xù)完備。在接收干部職工新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時，先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔。近三年來，該公司高質(zhì)量完成92名新接收畢業(yè)生、系統(tǒng)內(nèi)外調(diào)入人員的人事檔案接收、整理、裝訂、歸檔工作。
抓落實(shí)，提升人事檔案科學(xué)化管理水平。該公司建立人事檔案公司級和專業(yè)部門兩級管理體系，定期由專人收集干部人事檔案材料，對干部人事檔案進(jìn)行集中審核、整理、裝訂。注重提升人事檔案管理人員的“三個水平”，即通過組織參加專業(yè)培訓(xùn)、檔案專家“一對一”傳幫帶等活動，提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平；通過運(yùn)用信息化專業(yè)方法，建立干部人事檔案索引目錄，在檔案裝訂時對人事檔案編號入柜，提升檔案管理人員信息化管理水平；堅持學(xué)以致用、用以促學(xué)，在人事檔案管理工作實(shí)踐中，提升檔案管理人員的科學(xué)化水平，提高人事檔案信息的使用效率。
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