這是一個(gè)優(yōu)秀的女職工集體，女職工占比達(dá)71%。部門主任黃姝是“全國五一巾幗標(biāo)兵”，也是“全國電力行業(yè)技術(shù)能手”、湖南省“勞動模范”“芙蓉百崗明星”。在她的帶領(lǐng)下，部門先后獲得株洲市“芙蓉標(biāo)兵崗”“模范職工小家”、大唐集團(tuán)公司“巾幗建功示范崗”等榮譽(yù)——它就是大唐華銀株洲發(fā)電有限公司物資管理部。
俗話說，兵馬未動，糧草先行。作為該公司的物資“軍需處”，物資管理部負(fù)責(zé)了該公司除燃料外幾乎所有物資(包括生產(chǎn)設(shè)備、零件工具、勞保用品、辦公用品等)的采購、管理等工作，責(zé)任重大。面對人員減半、疫情突發(fā)等危機(jī)狀況，部門全體職工攻堅(jiān)克難、勇于擔(dān)當(dāng)，圍繞“保障物資供應(yīng)，服務(wù)生產(chǎn)一線”核心目標(biāo)，認(rèn)真細(xì)致、依法依規(guī)做好物資招投標(biāo)、采購、管理等工作，得到職工群眾和供貨單位的一致好評。
攻堅(jiān)克難，志向彌堅(jiān)
2019年，部門人力資源面臨嚴(yán)重困境。三定后，員工從11人驟減為6人(其中1人患有長期慢性病)，人員幾乎全部更換。新到崗人員流程需從頭學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)量大且缺乏有經(jīng)驗(yàn)的老員工支撐。與此同時(shí)，工作流程新增網(wǎng)絡(luò)法務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)以及合同發(fā)票流程，業(yè)務(wù)范圍還新增了明月風(fēng)電、鴨塘光伏等發(fā)展項(xiàng)目及維護(hù)部采購業(yè)務(wù)，工作量較之前增加2倍以上。
部門主任黃姝兼任大唐集團(tuán)公司第四批掛牌創(chuàng)新工作室——設(shè)備技術(shù)創(chuàng)新工作室?guī)ь^人，人員的調(diào)整、業(yè)務(wù)的變化加上繁重的工作，讓她“壓力山大”。部門員工情緒的不穩(wěn)定更讓她看在眼里、急在心里。“面對困難，我必須帶頭，不能倒下去!”她迅速調(diào)整好自身狀態(tài)，一方面她積極安撫職工情緒，一方面沉下心與職工們一起鉆研流程、處理業(yè)務(wù)。
在她和部門員工的共同努力下，部門各項(xiàng)工作圓滿完成：2019、2020年共簽訂采購合同1393份，金額10974萬元;保證了3號機(jī)組大修、兩臺機(jī)組小修及多次臨修、除塵設(shè)備搶修及重建、磨煤機(jī)電纜起火搶修等高頻度物資采購供應(yīng);順利通過集團(tuán)公司、華銀公司領(lǐng)導(dǎo)離任審計(jì)等6次物資管理審查;實(shí)現(xiàn)年底100%關(guān)帳，成功度過人員短缺的難關(guān)。
主動出擊，開源節(jié)流
部門嚴(yán)格執(zhí)行物資采購管理制度，加大力氣降庫存，盤活資金：一方面加強(qiáng)對物資的庫齡動態(tài)分析，將降庫存工作與生產(chǎn)部門績效掛鉤，每月動態(tài)監(jiān)控庫存形成的物資，加強(qiáng)與生產(chǎn)部門點(diǎn)檢及部門主任溝通，分析形成庫存物資的原因和必要性，并提出考核建議，在滿足生產(chǎn)要求的前提下，保持合理的庫存量。另一方面，加強(qiáng)了對現(xiàn)有庫存物資的管控力度，嚴(yán)格執(zhí)行先平衡利庫、后執(zhí)行采購的規(guī)定。以大小修為契機(jī)，近兩年為公司降低庫存、盤活資金近50萬元。
在做好物資采購、管理工作的同時(shí)，部門主動作為、想方設(shè)法加強(qiáng)運(yùn)行耗材的過程管控。針對石灰石單耗不斷攀升采取有效措施，從2019年下半年開始，部門增加了每季度對石灰石庫存盤庫，使預(yù)警及考核更加精準(zhǔn);每月對材料費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行通報(bào)，通過對消耗材料的核算分析，及時(shí)掌握各項(xiàng)物資耗用情況，對比分析物資消耗情況，并從量、價(jià)上進(jìn)行分析，提出改進(jìn)措施，指導(dǎo)單位電量環(huán)保主材費(fèi)管控，取得了良好的效果。單位電量環(huán)保主材費(fèi)呈現(xiàn)出逐年遞減的良好態(tài)勢，每年為公司節(jié)約生產(chǎn)成本超100萬元，為公司降本增效做出了積極貢獻(xiàn)。部門還認(rèn)真做好廢舊物資處置工作，2019年以來為公司創(chuàng)收270多萬元。
沖鋒抗疫，凸顯擔(dān)當(dāng)
2020年年初，新冠肺炎突發(fā)，市場上防疫物資奇缺，幾乎“一罩難求”。部門第一時(shí)間行動，加班加點(diǎn)、想方設(shè)法，前后聯(lián)系上百個(gè)單位和個(gè)人，終于成功從正規(guī)生產(chǎn)廠家購買到真空包裝的一次性醫(yī)用防護(hù)口罩1.6萬個(gè)，是大唐在湘電廠首個(gè)購買到口罩的單位。
在購買消毒液、手套等批量疫情物資時(shí)，品牌供應(yīng)商要求先付款才能供貨，并要10分鐘內(nèi)給予答復(fù)，否則貨就給他人!機(jī)會稍縱即逝，但春節(jié)期間財(cái)務(wù)無法立即付款，怎么辦?部門主任黃姝毅然決定自己先行墊付近萬元的貨款，確保了該公司在1月27日(大年初三)就將第一批防疫物資發(fā)放到部門，在1月28日將口罩到貨發(fā)放到部門，為打贏戰(zhàn)“疫”占得了先機(jī)，為保障職工生命安全、保障居民電力供應(yīng)奠定了基礎(chǔ)，得到了大家的一致好評。
了解到系統(tǒng)其他單位購買防疫物資困難，在全國防疫物資采購高度緊張的情況下，部門將資源共享給其他兄弟電廠，為湖南電力保供做出了積極貢獻(xiàn)!
除了防疫物資，部門在過年前就規(guī)劃儲備了1個(gè)月以上的石灰石、尿素、鋼球等生產(chǎn)物資。得益于部門人員考慮周全、未雨綢繆，疫情初期公司生產(chǎn)物資、備品備件充足，生產(chǎn)無憂，機(jī)組正常運(yùn)轉(zhuǎn)。疫情暴發(fā)后，部門又立馬加緊聯(lián)系供應(yīng)商，趕在各地封路前再次采購，并儲備了一個(gè)月以上量，進(jìn)一步解除了生產(chǎn)的后顧之憂。
疫情常態(tài)化管理后，物資管理部克服疫情帶來的困難，圓滿完成了防疫和生產(chǎn)物資的采購任務(wù)，走在了大唐在湘電廠前列，為公司應(yīng)對疫情，保障職工健康與生命安全，保障機(jī)組安全發(fā)電提供了堅(jiān)強(qiáng)后盾。
危處顯擔(dān)當(dāng)，巾幗綻風(fēng)采。物資管理部將不斷轉(zhuǎn)變觀念，夯實(shí)物資工作基礎(chǔ)，推進(jìn)采購及倉儲管理，讓該公司物資供應(yīng)和管理能力水平不斷提升，為高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。
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