供電所名片
河南鎮(zhèn)平縣供電公司高丘供電所
員工數(shù)量:21人
服務對象:高丘鎮(zhèn)29個行政村共1.9萬戶客戶。
服務特色:建設全能型員工隊伍,用好多功能移動業(yè)務終端上門辦理業(yè)務,提升客戶用電體驗;以分析工單的方式,促進制度和機制創(chuàng)新,補齊業(yè)務短板;實行專班定點服務,形成服務報告單,并以報告單為依據(jù)開展考核,推動服務水平提升。
5月24日,河南鎮(zhèn)平縣供電公司高丘供電所網(wǎng)格員王昂來到高丘鎮(zhèn)姚片河村嘉禾艾草種植有限公司征求供電服務意見。“服務很好。從電話咨詢到最后通電,我沒跑一趟,還提前兩天投產(chǎn)了。”嘉禾公司總經(jīng)理宋新亮說。王昂是高丘供電所全能型網(wǎng)格員之一。
從2020年開始,高丘供電所以培育全能型網(wǎng)格員、建立多項機制和制度、專班定點服務特色產(chǎn)業(yè)的方式提升供電服務質(zhì)效。
供電網(wǎng)格員掌握全業(yè)務技能
今年2月,宋新亮計劃讓新上的艾草加工生產(chǎn)線在2月20日投產(chǎn)。由于各種原因,新生產(chǎn)線一直到2月15日還沒通電。心急火燎的他撥通了王昂的電話。掛了電話后,王昂當天就帶著多功能移動業(yè)務終端手機來到嘉禾公司。
王昂詳細了解了企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和用電負荷等情況后,結合現(xiàn)場勘查結果,在移動業(yè)務終端手機中輸入相關數(shù)據(jù),十幾分鐘就走完了用電報裝辦理流程,并完成了供電方案制訂、設備選型優(yōu)化和電表配置。
三天后,由王昂組織施工的新生產(chǎn)線配套電力工程建成投運。3月8日,嘉禾公司因擴大產(chǎn)能,要升級一條老生產(chǎn)線,配套的專用變壓器也要在三天內(nèi)完成增容改造。宋新亮首先想到了王昂,便給他打去電話。聽說只要把施工材料備齊,便能在預定時間內(nèi)完成增容改造,宋新亮才放心。3月10日一大早,王昂帶領施工人員進駐現(xiàn)場。拆舊線、更換變壓器……當天18時,嘉禾公司變壓器增容工程完工通電。
從2020年9月開始,高丘供電所升級傳統(tǒng)業(yè)務流程、服務方式,建立全能型員工隊伍,并開展相應培訓,讓每名網(wǎng)格員都掌握全業(yè)務辦理和綜合服務技能。作為全能型網(wǎng)格員,王昂在服務嘉禾公司時,就參與了從現(xiàn)場勘查、報裝手續(xù)辦理到供電方案制訂、工程施工的整個過程。全能型網(wǎng)格員實現(xiàn)了供電業(yè)務范圍的拓展,可以為客戶提供全流程的服務。
在管理上,高丘供電所建立多維度考核機制,由所長帶隊不定期抽查網(wǎng)格員現(xiàn)場服務情況,并結合多功能移動業(yè)務終端中客戶對網(wǎng)格員的在線評價開展考核,并將考核結果與月度績效工資掛鉤。
培育全能型網(wǎng)格員以來,高丘供電所的高低壓工程平均接電時間分別為8天、1天,比原來各壓減7天、3天??蛻粼诰€對網(wǎng)格員服務評價的滿意度保持在100%。
多種機制提高臺區(qū)運維質(zhì)量
5月23日,高丘供電所臺區(qū)管理員孟凡振來到高丘鎮(zhèn)趙河村的宏興豆腐加工廠,測試廠房用電電壓,了解該廠用電情況。“廠里4月份豆腐銷量大了。你們管得好,村里電好用,我們又添了5臺設備,每天的產(chǎn)量達到了2600公斤,比原來增加了2倍,收入也增加了4000多元。”宏興豆腐加工廠廠長孫寶聚說。
宏興豆腐加工廠由趙河村2號臺區(qū)供電。2020年8月,孟凡振分析鄰村孫灣村2號臺區(qū)一張?zhí)幹煤蟮墓?,預判趙河村臺區(qū)可能出現(xiàn)低電壓問題,便提前調(diào)整了趙河村臺區(qū)變壓器的檔位,避免了該臺區(qū)出現(xiàn)低電壓現(xiàn)象。
2020年8月,高丘供電所建立工單分析制度,有工單即分析,查找每張工單背后的問題,并根據(jù)問題成因制訂有針對性的措施并落實、整改,借助循環(huán)的“工單-分析-整改”模式堵塞業(yè)務管理漏洞。該供電所定期總結工單成因及整改措施,并挑選成效顯著的措施形成管理制度或工作機制。2020年10月至今年4月,該供電所共形成“臺區(qū)運維質(zhì)量互查打分評價辦法”、所長結對幫扶、所長與員工聯(lián)合巡線等7項管理制度和工作機制。
高丘供電所在所內(nèi)電子屏上公布“紅黑”榜,月度實現(xiàn)“三零”(零工單、零異常運行臺區(qū)、零跳閘)目標的員工上“紅榜”,其他員工上“黑榜”。對連續(xù)3個月上“黑榜”的員工,所長或副所長一對一幫扶。2020年8月開始,該供電所的各類工單數(shù)量逐漸下降。2020年11月至今年4月,高丘供電所連續(xù)6個月實現(xiàn)“三零”目標,供電臺區(qū)電壓合格率均在99.9%以上。
專班定點服務桑蠶產(chǎn)業(yè)發(fā)展
“門經(jīng)理,你們又添了桑枝切割機和桑葉制茶機,負荷增加了,原來的電線細不能用了,我?guī)椭鴵Q過了……”5月24日,在高丘鎮(zhèn)門崗村的豫星蠶業(yè)養(yǎng)殖有限公司,高丘供電所蠶業(yè)服務專班班員劉勇處理完生產(chǎn)車間線路的缺陷,告知該公司總經(jīng)理門保志。
種植桑樹、養(yǎng)蠶、加工桑藥片、炒制桑葉茶是門崗村的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)。村里目前桑樹種植面積6000畝,有蠶業(yè)養(yǎng)殖企業(yè)2家、桑藥片加工點46個、桑葉茶廠5家。
眼下是加工桑藥片、炒制桑葉茶的黃金時節(jié),村里的桑蠶養(yǎng)殖戶都加緊生產(chǎn),希望有個好收益。這段時間也是高丘供電所蠶業(yè)服務專班班員們一年中最忙的時候。
2018年4月,高丘供電所抽調(diào)多名熟悉業(yè)務的員工組建了蠶業(yè)服務專班,實行“清單化”管理,結合養(yǎng)殖戶用電需求、特點列出服務的項目、標準,形成包括客戶服務項目、時間、結果等信息在內(nèi)的“蠶業(yè)服務專班駐點服務情況報告單”,并將報告單作為考核成員工作成效的依據(jù)。
2018年4月21日,專班成員劉大明在一次上門服務中得知,門崗村盛美蠶業(yè)有限公司接了一個生產(chǎn)桑藥片的訂單。因訂單量大、交貨時間緊,企業(yè)正忙著擴建廠房、新上加工設備。劉大明當即測算了企業(yè)新增的用電負荷,核對原有供電設施最大供電能力,制訂了合理的增容方案。
第二天,劉大明和其他兩名專班成員一起,到盛美蠶業(yè)有限公司開展供電設施增容工程施工,僅用半天時間就更換了1.7千米的低壓線路,架設1.3千米的廠房用電電纜,新裝空氣開關2臺、電表1只,在廠房擴建工程完工前把電接通。
“當時,我正忙著擴建廠房、購置桑藥片加工設備,忘了廠里用電增容的事。多虧供電所的師傅過來幫忙,提前給廠房通了電。我們廠按約定時間完成了20噸桑藥片的生產(chǎn)任務,賺了80多萬元。”企業(yè)經(jīng)理于成發(fā)說。
今年1至4月,門崗村共生產(chǎn)銷售桑藥片15萬噸、桑葉茶2.2萬噸,產(chǎn)值270多萬元,同比分別增長67.3%、58.4%和61.3%。
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