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為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供堅強物資支撐——國家電網(wǎng)有限公司招標采購全流程應用電子商務平臺工作紀實

國家電網(wǎng)報發(fā)布時間:2021-08-12 18:46:14  作者:楊慧穎 崔浩杰

  

  7月下旬,河南省遭遇強降雨,多地降水量突破歷史極值,防汛形勢嚴峻,電網(wǎng)搶修保供電任務艱巨。發(fā)電機1042臺、抽水泵675臺、照明設備6525個,10千伏配電變壓器4368臺、箱式變壓器416臺、環(huán)網(wǎng)柜190臺、斷路器554臺、電纜1100千米、導地線15200千米……7月21日~8月1日,國家電網(wǎng)有限公司物資系統(tǒng)發(fā)揮集團化運作優(yōu)勢,應用電子商務平臺緊急調(diào)配搶修保電物資,支援河南防汛救災,守護中原大地電力物資保障“生命線”。

  自2020年起,公司以現(xiàn)代智慧供應鏈建設運營為主線,推進所有采購活動全流程應用國家電網(wǎng)有限公司電子商務平臺(ECP2.0平臺)。今年上半年,公司總(分)部、省級電力公司、直屬單位和省管產(chǎn)業(yè)單位所有采購全部在ECP2.0平臺實施,累計采購金額3150.3億元,同比增長66.8%,平臺新增注冊供應商11.74萬家;公司被中國招投標協(xié)會授予“行業(yè)先鋒”榮譽稱號,連續(xù)五年獲得國資委中央企業(yè)采購管理對標評估能源行業(yè)第一名。

  選優(yōu)選好、有序推進,節(jié)約采購運營成本

  所有采購上平臺工作是強化公司合規(guī)管理和提質(zhì)增效的重要舉措。公司深化現(xiàn)代智慧供應鏈運營,確保采購設備選優(yōu)選好,為電網(wǎng)高質(zhì)量發(fā)展提供務實高效的物資支撐。

  多年來,公司形成物資采購標準2998冊、物料主數(shù)據(jù)16萬條。通過ECP2.0平臺,公司固化評分模板2900余項,統(tǒng)一合同文本262份。

  ECP2.0平臺的采購規(guī)模約為每年6500億元。利用統(tǒng)一的評分模板和合同文本,平臺上的單次技術規(guī)范編制平均工時由5小時減少至0.5小時、批次標書解密平均工時由1.5小時減少至0.15小時,整體效率提升約56%。針對設備重大問題或家族性缺陷,ECP2.0平臺深化績效評價管理和不良行為處理,可自動啟動暫停授標和訂單執(zhí)行的“熔斷”機制。

  數(shù)據(jù)顯示,公司應用ECP2.0平臺后,每年可節(jié)約采購運營成本5.73億元。

  所有采購上平臺,必然引起業(yè)務流程的變化。公司加快所有采購上平臺工作落實,建立雙周例會溝通協(xié)調(diào)機制,先后印發(fā)指導性文件6份,召開專題會議10余次,并組織開展全范圍督導檢查。

  按照公司要求,各單位制訂詳細的推進方案,確保所有采購上平臺工作順利開展,為“一體四翼”發(fā)展布局落地提供可靠物資保障。各單位聚焦“一業(yè)”,推動地市公司授權采購上平臺,推廣智能采購;服務“四翼”,依托電網(wǎng)主業(yè)平臺,結合金融業(yè)務、國際業(yè)務、支撐產(chǎn)業(yè)、戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的特點和發(fā)展水平,分類施策,制訂差異化的采購上平臺策略,服務“四翼”協(xié)同發(fā)展。

  不設門檻、公開透明,推動電子化招標

  3月底,來自江蘇的一家電纜企業(yè)憑借公司出具的“綠色認證報告”獲得中國農(nóng)業(yè)銀行綠色信貸5000萬元,利率較銀行同期利率優(yōu)惠了20%。

  在碳達峰、碳中和大背景下,公司將低碳、綠色、智能化的相關指標納入供應商評價體系,逐步提高招標評審中綠色低碳生產(chǎn)評價比重,優(yōu)選低碳、節(jié)能綠色產(chǎn)品。同時,公司將ECP2.0平臺存儲的海量招投標及履約數(shù)據(jù)與企業(yè)能源消耗、社會信用等結合,對供應商精準“畫像”,與金融機構合作,為綠色供應鏈上的企業(yè)爭取更優(yōu)惠的金融服務。數(shù)據(jù)顯示,公司應用電子化招投標后,采購環(huán)節(jié)年均減少碳排放1871萬噸。

  ECP2.0平臺的作用不止于此。

  公司積極推動“不設門檻、公開透明”的電子化招標,實現(xiàn)不同所有制、地域、規(guī)模企業(yè)的公平競爭。投標人可在ECP2.0平臺上一鍵填寫投標文件,然后由平臺自動生成、加密在線上傳投標文件。投標人還能通過網(wǎng)絡直播參與開標,實現(xiàn)“一次不用跑”。統(tǒng)計結果顯示,ECP2.0平臺每年可為供應商節(jié)約差旅費等成本40.8億元。

  在投標環(huán)節(jié),依托ECP2.0平臺的供應商資質(zhì)業(yè)績信息庫,投標人可以一鍵勾選應用,無需遞交數(shù)百頁的支撐證明文件。在評標環(huán)節(jié),ECP2.0平臺應用人工智能技術,實現(xiàn)關鍵參數(shù)自動比對,智能提醒歷史否決情況,自動關聯(lián)供應商評價結果,根據(jù)評審得分智能在線授標,避免人為干預。

  目前,公司長期合作的4495家制造企業(yè)中,民營企業(yè)和中小微企業(yè)超過4300家。

  為確保采購監(jiān)督更高效,公司還建立了總部、省、地市三級監(jiān)督專家?guī)?,建?8個AAA級智能化評標基地,實現(xiàn)了評標全過程智能管控。

  數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展,樹立智慧采購“國網(wǎng)標桿”

  依托ECP2.0平臺,招標采購高效運轉(zhuǎn),采購業(yè)務降本增效,業(yè)務數(shù)據(jù)價值增值,公司樹立起智慧采購的“國網(wǎng)標桿”。

  統(tǒng)計結果顯示,ECP2.0平臺和中國招標投標公共服務平臺交互的采購數(shù)據(jù)居全國市場主體之首。公司上半年在ECP2.0平臺上公開發(fā)布招標(采購)公告17766個,比2020年下半年增長4.41倍。

  在招標采購環(huán)節(jié),公司倡導先行智能采購,內(nèi)部所有采購向前對接項目儲備、綜合計劃等業(yè)務需求,綜合分析項目物資計劃,利用“大云物移智鏈”等新技術,在招標環(huán)節(jié)構建物資采購計劃儲備庫,推進采購源頭設計標準化;向后對接工程建設、設備運行,運用ECP2.0平臺實現(xiàn)智能提醒項目采購計劃提報和招標文件遠程智能審查。

  所有采購上平臺推進了采購業(yè)務數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展,為公司數(shù)據(jù)賦能及價值增值提供了平臺支撐,促進了供應鏈上下游業(yè)務的融通共享、廣泛互聯(lián),推動構建供應鏈生態(tài)圈。所有采購上平臺還帶動各單位供應鏈運營縱向貫通工程項目、資金預算、招標采購、履約質(zhì)量等數(shù)據(jù),橫向集成供應商生產(chǎn)制造、質(zhì)量檢測、履約售后等信息,積累了大量數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

  在大量數(shù)據(jù)資源基礎上,ECP2.0平臺通過對供應商分級分類和精準畫像,聚合物資、基建、設備、營銷等業(yè)務信息,采集關鍵原料、制造工藝、出廠試驗等各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù),自動加權獲得多維評價結果。同時,公司為ECP2.0平臺建立了供應鏈運營中心合規(guī)監(jiān)督異常問題閉環(huán)管控協(xié)同運作機制,實現(xiàn)對物資管理核心業(yè)務、關鍵流程違規(guī)行為的糾偏與閉環(huán)整改。

  為了保證數(shù)據(jù)安全,公司還從應用、數(shù)據(jù)、密碼等方面出發(fā),為ECP2.0平臺建立了一體化安全防護體系,在信息內(nèi)網(wǎng)集中存儲全量數(shù)據(jù),對多項敏感數(shù)據(jù)全面采用國密系列算法加密。在今年公安部組織的網(wǎng)絡安全專項演習中,ECP2.0平臺承受多次攻擊,攻擊全部被有效攔截。(國網(wǎng)山東電力供圖)

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