今年年初,紅河供電局面對(duì)2168萬元的閑置物資,以省公司開展的“清倉利庫”為契機(jī),多途徑、多手段拓寬閑置物資利庫渠道并取得實(shí)效。上半年紅河供電局清倉利庫1370萬元,壓減庫存63%,有力地支持了主網(wǎng)和農(nóng)網(wǎng)建設(shè)。
“兩方面”主因促使存庫上升
記者采訪了紅河供電局物流中心主任王琰,她談到導(dǎo)致今年初閑置物質(zhì)上升的主要原因有三個(gè)方面:
一是紅河供電局2015年農(nóng)、配網(wǎng)工程建設(shè)項(xiàng)目的剩余物資集中在2016年上半年退庫,新產(chǎn)生了881萬元的閑置物資,導(dǎo)致閑置物資庫存回升至1679萬元。這些都是因?yàn)樵O(shè)計(jì)方案變更、施工方案變更等原因造成。
二是閑置物資平衡利庫的責(zé)任主體長(zhǎng)期“錯(cuò)位”。按規(guī)定,閑置物資是按照“誰產(chǎn)生、誰負(fù)責(zé)利用”的原則進(jìn)行管理。閑置物資產(chǎn)生部門,把倉庫當(dāng)“回收站”,認(rèn)為平衡利庫是物資部門的事。閑置物資的利庫只有物資部門重視,嚴(yán)重影響了閑置物資利用效果。
三是項(xiàng)目管理部門對(duì)工程剩余物資的利庫重視不夠,在設(shè)計(jì)、設(shè)備選擇型、編制物資需求清單等環(huán)節(jié)未有效開展平衡利庫工作。
“多管其下”清倉利庫
王琰說,對(duì)于清倉利庫工作,關(guān)鍵是要找準(zhǔn)癥結(jié),對(duì)癥下藥。于是,今年上半年紅河供電局物流中心多管齊下,對(duì)準(zhǔn)問題,有效開展利庫工作,使庫存壓力進(jìn)一步下降。
首先,以農(nóng)網(wǎng)、配網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目為突破口,以集中組織平衡利庫形式開展,用大項(xiàng)目來“消化”閑置物資。今年上1月中旬,物流服務(wù)中心協(xié)同基建部,趁2016年農(nóng)配網(wǎng)設(shè)計(jì)收口之際,組織設(shè)計(jì)單位、業(yè)主項(xiàng)目部、物資配送站三方共同開展閑置物資利庫工作。經(jīng)過三周緊張工作,截止2月上旬,紅河供電局利庫850萬元,壓減庫存39%。
其次,持續(xù)開展日常小項(xiàng)目零星利庫工作。今年上半年完成了小項(xiàng)目零星利庫320萬,壓減庫存15%。
再次,全面開展倉庫物資清理。根據(jù)公司清倉利庫工作方案,組織開展全局庫存物資清理、盤點(diǎn),清理老化、破損、型號(hào)淘汰的剩余物資,經(jīng)技術(shù)鑒定后轉(zhuǎn)入報(bào)廢庫存200萬元,壓減庫存9%。
最后,在清倉庫利庫工作過程中認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),固化成果,先后印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)逆向物資管理的通知》和《關(guān)于規(guī)范緊急搶修物資領(lǐng)用的通知》等文件,將好的經(jīng)驗(yàn)做法固化宣傳。
紅河供電局物流中心通過以上利庫措施,上半年全局共完成清倉利庫1370萬元,壓減庫存63%,將歷史剩余的物資減至798萬元。
“五位一體”管控閑置物資
王琰介紹,今年下半年,將按照省公司、局半年工作座談會(huì)精神要求,在優(yōu)化主網(wǎng)、做強(qiáng)配網(wǎng)建設(shè)過程中發(fā)揮物流部門的功能效果,積極支持電網(wǎng)建設(shè)。
一是,按照“誰產(chǎn)生,誰負(fù)責(zé)利用”的閑置物資利用原則,將閑置物資平衡利庫關(guān)口前移到設(shè)計(jì)、需求申報(bào)等源頭。物流服務(wù)中心積極參與項(xiàng)目建設(shè)管理部門組織的項(xiàng)目設(shè)計(jì)交底會(huì),督促項(xiàng)目管理部門加強(qiáng)對(duì)剩余物資的平衡利庫。
二是,加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理,要求上報(bào)的物資需求計(jì)劃必須經(jīng)過施工單位復(fù)測(cè)后的數(shù)據(jù),而不是設(shè)計(jì)單位出具的材料表,從源頭上控制閑置物資的產(chǎn)生。
一方面,繼續(xù)開展集中平衡利庫工作,并明確工作目標(biāo)。將今年1.2億農(nóng)網(wǎng)的平衡利庫目標(biāo)初步定為利用800~1000萬,并商基建部把指標(biāo)分解到各業(yè)主項(xiàng)目部,做到人人頭上有指標(biāo)。
另一方面,盯緊閑置物資主要的產(chǎn)生責(zé)任單位,與基建部一起約談相關(guān)責(zé)任單位分管領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)人員,要求制定專項(xiàng)閑置利用方案,加大閑置物資利用力度,將各自的閑置庫存降到60萬及以下。
此外,分兩個(gè)層面開展利庫工作,一是各縣公司在本縣內(nèi)開展平衡利庫,本縣能利庫的,就不上報(bào)需求,二是由局物流中心商基建部組織各單位集中開展跨縣的平衡利庫。(陸永忠)