日前，全國企業(yè)檔案工作管理創(chuàng)新優(yōu)秀案例表彰會在北京舉行，國家電網(wǎng)有限公司形成的《“工具化”手段在工程項目檔案過程管控中的創(chuàng)新實踐》案例成果榮獲一等獎，公司獲優(yōu)秀組織獎。
國家檔案局副局長付華高度評價公司獲獎案例，對將管理手段“工具化”的創(chuàng)新做法給予充分肯定，認(rèn)為這可以從源頭上確保工程項目檔案資源的齊全、完整和安全，為全國其他單位提供了學(xué)習(xí)的樣板，要在更大范圍宣傳創(chuàng)新的經(jīng)驗。
《“工具化”手段在工程項目檔案過程管控中的創(chuàng)新實踐》中的創(chuàng)新做法，主要是針對大型電網(wǎng)建設(shè)工程投資規(guī)模大、參建單位多、工程周期長及工程檔案管理難度大等特點，通過創(chuàng)新管理機制、管理手段和管理模式，應(yīng)用信息化技術(shù)開發(fā)工程檔案過程管控系統(tǒng)，為項目檔案管理提供數(shù)據(jù)填報、檢查驗收、問題處理、知識培訓(xùn)四種工具，實現(xiàn)了項目文件的全過程管控，極大提高了工作效率。這是公司在工程檔案管理領(lǐng)域的一項全新舉措，具有很強的創(chuàng)新性和代表性，填補了工程檔案過程管理的空白，取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。單個工程可節(jié)約經(jīng)濟(jì)效益20萬元以上，每年預(yù)計可提升直接經(jīng)濟(jì)效益約1000萬元以上。
據(jù)了解，工程檔案過程管控系統(tǒng)的應(yīng)用融合了電網(wǎng)建設(shè)項目的業(yè)務(wù)流和信息流，適用于多種管理場景，是行政管理參與泛在電力物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)的重要組成部分。系統(tǒng)通過功能完善和深化應(yīng)用，建立經(jīng)驗成果庫和問題案例庫等，可創(chuàng)造更多的數(shù)據(jù)價值，促進(jìn)電網(wǎng)建設(shè)管理水平提升，為加快建設(shè)“三型兩網(wǎng)”世界一流能源互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)提供堅強支撐。
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