12月24日，中國華能企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)試點(diǎn)通過國家驗(yàn)收，這是繼11月29日，電子公文資源庫試點(diǎn)通過國家驗(yàn)收后，中國華能在文檔領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面取得的又一標(biāo)志性成果，標(biāo)志著中國華能建成了總部及178家所屬試點(diǎn)單位在內(nèi)的企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館(室)，也是截至目前通過國家檔案局企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)試點(diǎn)驗(yàn)收家數(shù)最多的試點(diǎn)單位。
驗(yàn)收意見指出，中國華能以“大集中”部署方式，一體化推進(jìn)所屬單位數(shù)字檔案館(室)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字檔案資源分級(jí)分類分層管控;面向全集團(tuán)，從用戶和檔案利用權(quán)限兩個(gè)維度，構(gòu)建了檔案資源開放利用體系，提高了檔案資源利用率;創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)了企業(yè)檔案的集成化管理、智能化應(yīng)用和知識(shí)化服務(wù)，為中央企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)積累了可復(fù)制的經(jīng)驗(yàn)。
據(jù)悉，中國華能總部數(shù)字檔案館現(xiàn)有1985~2024年各類檔案資源超37萬件，年均服務(wù)用戶查檔超1萬件次，是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案利用模式的70倍，具有良好管理效果。同時(shí)，該項(xiàng)目通過“大集中”部署，不僅節(jié)約建設(shè)成本，還具備實(shí)現(xiàn)“單套制”歸檔條件，將大幅減少全系統(tǒng)各類文件歸檔費(fèi)用支出，產(chǎn)生較好經(jīng)濟(jì)效益。
評(píng)論