近日，山東電力物資公司自主研制的新一代智慧結(jié)算機(jī)器人正式投入使用。該機(jī)器人可為供應(yīng)商提供包含數(shù)電發(fā)票自動(dòng)結(jié)算、預(yù)付款與履約保證金業(yè)務(wù)自助辦理等24小時(shí)便捷服務(wù)。
為更好適應(yīng)電子發(fā)票發(fā)展趨勢(shì)，滿足物資合同結(jié)算數(shù)智化發(fā)展需求，今年4月，山東電力物資公司成立專(zhuān)項(xiàng)攻關(guān)團(tuán)隊(duì)，迭代升級(jí)智慧結(jié)算機(jī)器。攻關(guān)團(tuán)隊(duì)貫通了供應(yīng)商網(wǎng)上服務(wù)大廳與國(guó)家電網(wǎng)有限公司發(fā)票池應(yīng)用系統(tǒng)的鏈路，使智慧結(jié)算機(jī)器人可以自動(dòng)獲取供應(yīng)商開(kāi)具的數(shù)電發(fā)票有效憑證文件和數(shù)據(jù)，完成發(fā)票識(shí)別、解析和存檔。攻關(guān)團(tuán)隊(duì)還在機(jī)器人后臺(tái)設(shè)置邏輯算法，機(jī)器人根據(jù)算法將數(shù)電發(fā)票與采購(gòu)合同自動(dòng)匹配關(guān)聯(lián)，完成票面信息與合同信息的一致性校核，使發(fā)票處理效率大幅提升。
攻關(guān)團(tuán)隊(duì)給智慧結(jié)算機(jī)器人新增了預(yù)付款申報(bào)手續(xù)與履約保證金自助辦理功能。供應(yīng)商可通過(guò)機(jī)器人自動(dòng)獲取英大長(zhǎng)安保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司“長(zhǎng)安一家”平臺(tái)的保險(xiǎn)信息，快速掃描并上傳保函信息，現(xiàn)場(chǎng)自助辦理預(yù)付款申報(bào)手續(xù)。供應(yīng)商還可通過(guò)機(jī)器人查詢合同發(fā)票信息，了解業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度，掌握款項(xiàng)支付進(jìn)程。智慧結(jié)算機(jī)器人接入了國(guó)網(wǎng)山東省電力公司信息系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)，通過(guò)鎖定用戶操作界面，不僅能確保信息安全，還可在網(wǎng)絡(luò)信號(hào)中斷時(shí)繼續(xù)提供物資合同結(jié)算在線辦理服務(wù)。機(jī)器人配合供應(yīng)商網(wǎng)上服務(wù)大廳，可為供應(yīng)商提供線上和現(xiàn)場(chǎng)兩種服務(wù)方式。
10月，新一代智慧結(jié)算機(jī)器人開(kāi)發(fā)完成，并在國(guó)網(wǎng)山東電力供應(yīng)商服務(wù)大廳投入運(yùn)行。截至目前，山東電力物資公司利用新一代智慧結(jié)算機(jī)器人，已受理供應(yīng)商預(yù)付款自助申請(qǐng)52份，累計(jì)替代結(jié)算業(yè)務(wù)人員完成6213張發(fā)票驗(yàn)審與憑證打印。(張世偉 韓榮鑫 周恒)
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