今年,吉林省吉林供電公司持續(xù)深化“全能型”鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所建設,不斷加強機制建設和制度保障,大力推進臺區(qū)經理智能移動終端應用、營配崗位互帶、故障報修協(xié)同配合,在服務模式、服務渠道、服務技能上做“加法”,助力美麗吉林鄉(xiāng)村建設。
服務模式做“加法” 末端管理更精益
12月3日,吉林供電公司城郊分公司豐滿供電所內勤班員工將一條“村民表計出現(xiàn)故障”的工作流轉單派發(fā)到外勤班。外勤班班長派發(fā)至區(qū)域經理,再轉至臺區(qū)經理處理現(xiàn)場故障。當天上午,故障處理完畢后,流轉單就返回到內勤班歸檔,實現(xiàn)了閉環(huán)管理?!芭c建設‘全能型’供電所之前相比,工作效率大大地提高了。”員工楊列元說。
為全力打造“全能型”鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所,吉林供電公司以全面提高供電所管理水平為目標,明確內外勤班職責分工,精準劃分內外勤班72種業(yè)務名錄,建立起工作協(xié)調、信息交互、后臺支撐、智能巡檢、綜合管理等協(xié)同運行機制,精心梳理62項融合型業(yè)務清單構建一體化信息鏈,實現(xiàn)線上、線下流程的有效銜接。按照屬地化管理方式,該公司將10千伏和0.4千伏“運檢+營銷”業(yè)務,全部交由供電所開展,確保臺區(qū)經理現(xiàn)場網(wǎng)格化綜合服務全覆蓋,著力打造融合更緊密、管理更科學、職能更豐富的服務前端。截至目前,采集成功率由99.76%上升至99.84%,同期線損合格率由90.70%上升至95.92%,同期線損達標率位居全省第一。
同時,吉林供電公司每月組織員工抽查供電所工作開展情況,對363條整改的意見建立28個整改問題庫,實施銷號處理,不斷鞏固創(chuàng)建成果。
“供電所這種營配業(yè)務的末端融合,在有效解決供電所缺員、混崗等問題的同時,也極大地提升了服務效率?!必S滿供電所所長趙宏良談到營配業(yè)務末端融合時說。實行營配業(yè)務末端融合后,吉林供電公司臺區(qū)經理人數(shù)減少6.49%,人均管理戶數(shù)相比以往增加9.94%,傳統(tǒng)抄收催停工作人員有60%向全能型、復合型轉變。
服務渠道做“加法” 服務響應更智能
10月23日,豐滿供電所臺區(qū)經理何勇接到種植戶李明的求助微信后,迅速趕到現(xiàn)場,不到10分鐘就修好了斷電的澆灌設備。李明佩服地豎起了大拇指。
在基本實現(xiàn)營配業(yè)務融合的基礎上,吉林供電公司按照社區(qū)、鄉(xiāng)村分布、服務區(qū)域和客戶數(shù)量,合理配置客戶經理與全部1308個社區(qū)、村委會簽訂《供電服務協(xié)議》,將星羅密布的社區(qū)和村委會打造成服務廣大用電客戶的前沿陣地。該公司從以往等待客戶到營業(yè)廳辦理業(yè)務,漸漸轉變?yōu)榭蛻艚浝碇鲃由祥T服務,一體化開展設備管理和客戶服務工作。“經過10個月的探索實踐,供電所低壓客戶業(yè)擴平均接電時間比以前縮短兩天,故障搶修平均到達現(xiàn)場時間縮短15分鐘,故障平均處理時長縮短24分鐘?!?/span>
今年,吉林供電公司主動融入政府“只跑一次”改革體系,創(chuàng)新服務渠道、推進業(yè)務轉型、簡化辦電流程,減少客戶臨柜次數(shù),將便民惠民的理念融入工作中。該公司梳理低壓居民新裝、增容、過戶等31項業(yè)務梳理,不斷加大“掌上電力”APP、“電e寶”等平臺的宣傳力度,開展營業(yè)窗口“一站式”服務和臺區(qū)經理上門服務,推行“一證受理”,有效縮短報裝時限,滿足客戶辦理各類業(yè)務需求。如今,吉林地區(qū)客戶借助“互聯(lián)網(wǎng)+”等多種業(yè)務辦理渠道線上提交業(yè)務申請,已經實現(xiàn)了簡單業(yè)務“一次也不跑”,復雜業(yè)務“最多跑一次”。
截至10月31日,吉林供電公司居民線上交費由16.7%上升至44.34%,城郊豐滿等11個供電所離柜率達到100%。現(xiàn)在如果客戶有什么困難,通過微信群聯(lián)系到我們,我們直接上門服務,還能隨時隨地解答客戶的用電疑問?!碧崞鹦碌那罏楣ぷ鲙淼淖兓斡滦χf。
服務技能做“加法” 培養(yǎng)一線多面手
為增強臺區(qū)經理的服務能力,吉林供電公司按照國網(wǎng)吉林省電力有限公司“5121工程”的培訓目標,從理論知識、業(yè)務技能、信息系統(tǒng)應用、服務技巧、新型業(yè)務推廣等方面編制培訓計劃,針對供電所員工原有業(yè)務技能單一的實際,在強化基礎常規(guī)培訓的同時,通過定期培訓、交流培訓和“師帶徒”等方式,鼓勵跨專業(yè)交叉互助培訓,實現(xiàn)專業(yè)互補、技能提升。同時,該公司每月按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所全員20%的比例,分批次開展供電所復合型員工崗位知識調考。
“我以前只負責生產?,F(xiàn)在,要求一專多能,得不停地學習。雖然辛苦,但是能讓客戶滿意,就比啥都強?!比缃瘢ㄟ^針對知識短板的差異化培訓,何勇已經成為了一名營銷和運維等專業(yè)的多面手。通過新型業(yè)務的培訓,他也掌握了臺區(qū)經理移動服務終端等業(yè)務的操作。
在此基礎上,吉林供電公司還實行臺區(qū)經理承包、績效考核的管理模式,以指標看板、問題管理、應用分析為功能定位,對供電所核心業(yè)務和供電服務情況實施實時在線監(jiān)控和全過程管控。該公司利用管理平臺,監(jiān)控臺區(qū)經理上崗、實現(xiàn)實時定位、派發(fā)工作任務、鎖定處理時限、跟蹤處理結果等功能,并結合采集成功率、同期線損合格率、日電費回收率和優(yōu)質服務規(guī)范率等指標完成情況,每月根據(jù)臺區(qū)指標的完成情況,進行評價、考核、兌現(xiàn),全面激發(fā)臺區(qū)經理的工作主動性和積極性。
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今年,吉林省吉林供電公司持續(xù)深化“全能型”鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所建設,不斷加強機制建設和制度保障,大力推進臺區(qū)經理智能移動終端應用、營配崗位互帶、故障報修協(xié)同配合,在服務模式、服務渠道、服務技能上做“加法”,助力美麗吉林鄉(xiāng)村建設。
服務模式做“加法” 末端管理更精益
12月3日,吉林供電公司城郊分公司豐滿供電所內勤班員工將一條“村民表計出現(xiàn)故障”的工作流轉單派發(fā)到外勤班。外勤班班長派發(fā)至區(qū)域經理,再轉至臺區(qū)經理處理現(xiàn)場故障。當天上午,故障處理完畢后,流轉單就返回到內勤班歸檔,實現(xiàn)了閉環(huán)管理。“與建設‘全能型’供電所之前相比,工作效率大大地提高了?!眴T工楊列元說。
為全力打造“全能型”鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所,吉林供電公司以全面提高供電所管理水平為目標,明確內外勤班職責分工,精準劃分內外勤班72種業(yè)務名錄,建立起工作協(xié)調、信息交互、后臺支撐、智能巡檢、綜合管理等協(xié)同運行機制,精心梳理62項融合型業(yè)務清單構建一體化信息鏈,實現(xiàn)線上、線下流程的有效銜接。按照屬地化管理方式,該公司將10千伏和0.4千伏“運檢+營銷”業(yè)務,全部交由供電所開展,確保臺區(qū)經理現(xiàn)場網(wǎng)格化綜合服務全覆蓋,著力打造融合更緊密、管理更科學、職能更豐富的服務前端。截至目前,采集成功率由99.76%上升至99.84%,同期線損合格率由90.70%上升至95.92%,同期線損達標率位居全省第一。
同時,吉林供電公司每月組織員工抽查供電所工作開展情況,對363條整改的意見建立28個整改問題庫,實施銷號處理,不斷鞏固創(chuàng)建成果。
“供電所這種營配業(yè)務的末端融合,在有效解決供電所缺員、混崗等問題的同時,也極大地提升了服務效率?!必S滿供電所所長趙宏良談到營配業(yè)務末端融合時說。實行營配業(yè)務末端融合后,吉林供電公司臺區(qū)經理人數(shù)減少6.49%,人均管理戶數(shù)相比以往增加9.94%,傳統(tǒng)抄收催停工作人員有60%向全能型、復合型轉變。
服務渠道做“加法” 服務響應更智能
10月23日,豐滿供電所臺區(qū)經理何勇接到種植戶李明的求助微信后,迅速趕到現(xiàn)場,不到10分鐘就修好了斷電的澆灌設備。李明佩服地豎起了大拇指。
在基本實現(xiàn)營配業(yè)務融合的基礎上,吉林供電公司按照社區(qū)、鄉(xiāng)村分布、服務區(qū)域和客戶數(shù)量,合理配置客戶經理與全部1308個社區(qū)、村委會簽訂《供電服務協(xié)議》,將星羅密布的社區(qū)和村委會打造成服務廣大用電客戶的前沿陣地。該公司從以往等待客戶到營業(yè)廳辦理業(yè)務,漸漸轉變?yōu)榭蛻艚浝碇鲃由祥T服務,一體化開展設備管理和客戶服務工作?!敖涍^10個月的探索實踐,供電所低壓客戶業(yè)擴平均接電時間比以前縮短兩天,故障搶修平均到達現(xiàn)場時間縮短15分鐘,故障平均處理時長縮短24分鐘。”
今年,吉林供電公司主動融入政府“只跑一次”改革體系,創(chuàng)新服務渠道、推進業(yè)務轉型、簡化辦電流程,減少客戶臨柜次數(shù),將便民惠民的理念融入工作中。該公司梳理低壓居民新裝、增容、過戶等31項業(yè)務梳理,不斷加大“掌上電力”APP、“電e寶”等平臺的宣傳力度,開展營業(yè)窗口“一站式”服務和臺區(qū)經理上門服務,推行“一證受理”,有效縮短報裝時限,滿足客戶辦理各類業(yè)務需求。如今,吉林地區(qū)客戶借助“互聯(lián)網(wǎng)+”等多種業(yè)務辦理渠道線上提交業(yè)務申請,已經實現(xiàn)了簡單業(yè)務“一次也不跑”,復雜業(yè)務“最多跑一次”。
截至10月31日,吉林供電公司居民線上交費由16.7%上升至44.34%,城郊豐滿等11個供電所離柜率達到100%。現(xiàn)在如果客戶有什么困難,通過微信群聯(lián)系到我們,我們直接上門服務,還能隨時隨地解答客戶的用電疑問?!碧崞鹦碌那罏楣ぷ鲙淼淖兓?,何勇笑著說。
服務技能做“加法” 培養(yǎng)一線多面手
為增強臺區(qū)經理的服務能力,吉林供電公司按照國網(wǎng)吉林省電力有限公司“5121工程”的培訓目標,從理論知識、業(yè)務技能、信息系統(tǒng)應用、服務技巧、新型業(yè)務推廣等方面編制培訓計劃,針對供電所員工原有業(yè)務技能單一的實際,在強化基礎常規(guī)培訓的同時,通過定期培訓、交流培訓和“師帶徒”等方式,鼓勵跨專業(yè)交叉互助培訓,實現(xiàn)專業(yè)互補、技能提升。同時,該公司每月按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所全員20%的比例,分批次開展供電所復合型員工崗位知識調考。
“我以前只負責生產。現(xiàn)在,要求一專多能,得不停地學習。雖然辛苦,但是能讓客戶滿意,就比啥都強?!比缃瘢ㄟ^針對知識短板的差異化培訓,何勇已經成為了一名營銷和運維等專業(yè)的多面手。通過新型業(yè)務的培訓,他也掌握了臺區(qū)經理移動服務終端等業(yè)務的操作。
在此基礎上,吉林供電公司還實行臺區(qū)經理承包、績效考核的管理模式,以指標看板、問題管理、應用分析為功能定位,對供電所核心業(yè)務和供電服務情況實施實時在線監(jiān)控和全過程管控。該公司利用管理平臺,監(jiān)控臺區(qū)經理上崗、實現(xiàn)實時定位、派發(fā)工作任務、鎖定處理時限、跟蹤處理結果等功能,并結合采集成功率、同期線損合格率、日電費回收率和優(yōu)質服務規(guī)范率等指標完成情況,每月根據(jù)臺區(qū)指標的完成情況,進行評價、考核、兌現(xiàn),全面激發(fā)臺區(qū)經理的工作主動性和積極性。